Dateien wiederherstellen

Nach Ausführen einer Suche nach wiederherstellbaren Dateien zeigt regisafe das Suchergebnis an. Für markierte Schriftstücke kann im Suchergebnis die Wiederherstellung ausgeführt werden. Dazu verwendet regisafe das Dialogfenster Aus Dateisicherung wiederherstellen.

• Die Dateispeicherverwaltung setzt die Verwendung des Moduls Synchronsicherung voraus.

Anwendung

So stellen Sie ausgewählte Schriftstücke wieder her:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Aus Dateisicherung wiederherstellen geöffnet ist.
  • Es werden alle zur Wiederherstellung ausgewählten Schriftstücke und - falls diese auch wiederherzustellen sind - die übergeordneten Objekte (Aktenzeichen und Akten/Vorgänge) angezeigt.
    Ab 20 wiederherzustellenden Schriftstücken wird lediglich eine Zusammenfassung angezeigt.
• Legen Sie unter Vorgehensweise, wenn... fest, was geschehen soll, wenn die wiederherzustellenden Datensätze noch in der aktuellen Datenbank existieren.
Was bewirken die angebotenen Optionen?

Nur fehlende Dokumentdateien zurücksichern, ohne Datensätze in der Datenbank zu ändern	Es werden die Schriftstücke wiederhergestellt, deren Datensätze in der aktuellen regisafe-Datenbank noch vorhanden sind, zugehörige Dokumentdateien jedoch nicht mehr. Damit ist sichergestellt, dass nur abhanden gekommene Dokumentdateien, deren Datensätze jedoch noch in der Datenbank enthalten sind, zurück gesichert werden und beides, der Datensatz in der Datenbank und das zugehörende Dokument im Dateispeicher, nun wieder vorhanden ist. Bei diesem Vorgang wird nichts in die Datenbank geschrieben.
Zurückgesicherte Dateien als neue, aktuelle Version anlegen	Mit der zurück gesicherten Datei wird ein neuer Datensatz erstellt und in die Datenbank als neue Version eines bestehenden Schriftstücks eingetragen. Die Version des Schriftstücks, welche vor der Wiederherstellung in der regisafe-Datenbank vorhanden war, ist noch über den Schriftstück-Detailreiter Versionen abrufbar (sofern Sie das Modul Versionskontrolle im Einsatz haben).
Neues Schriftstück anlegen (zusätzlich zum bereits vorhandenen)	Das wiederherstellte Schriftstück wird als neues Schriftstück angelegt. In der regisafe-Datenbank existieren nun zwei Schriftstücke: Das Schriftstück, welches sich bereits in der regisafe-Datenbank befunden hat, sowie das wiederhergestellte. Das wiederhergestellte Schriftstück bekommt eine neue Schriftstückidentifikation sowie eine neue Objektnummer.
Ignorieren: In der Datenbank schon vorhandene Schriftstücke nicht wiederherstellen	Es werden nur Schriftstücke wiederhergestellt, die sich nicht in der aktuellen Datenbank befinden. Diese Option ergibt dann Sinn, wenn Sie viele Schriftstücke zur Wiederherstellung ausgewählt haben, davon jedoch nur die wiederherstellen möchten, welche nicht mehr in der regisafe-Datenbank vorhanden sind. Die noch in der regisafe-Datenbank vorhandenen werden nicht durch die Wiederherstellung überschrieben.

• Wenn die Zugriffsberechtigung eines Datensatzes nur Benutzer und Gruppen enthält, die zum Zeitpunkt der Wiederherstellung nicht mehr existieren, können Sie den Zugriff festlegen, der stattdessen in dem wiederherzustellenden Objekt eingetragen werden soll.
• Starten Sie die Wiederherstellung mit OK.
  • Die Wiederherstellung wird gestartet. Sie kann längere Zeit in Anspruch nehmen, der aktuelle Stand wird in einem Informationsfenster angezeigt.
    Während der Wiederherstellung wird eine Protokolldatei erstellt, welche eine Zusammenfassung des Wiederherstellungsvorgangs sowie eine detaillierte Aufstellung eventuell aufgetretener Fehler enthält. Diese Protokolldatei befindet sich im Temp-Verzeichnis (siehe unter Temp-Verzeichnis) und hat den Namen DateiWiederherstellung_Datum_Uhrzeit.txt. Protokolldateien, die Sie nicht mehr benötigen, müssen Sie manuell löschen.
  • Arbeitsweise der Wiederherstellung:
    n Pro wiederherzustellendem Dokument wird geprüft, ob die notwendigen übergeordneten Objekte (z.B. Aktenzeichen, Akten/Vorgänge, Adressen etc.) in der regisafe-Datenbank (noch) vorhanden sind.
    n Falls ja, werden diese durch die Wiederherstellung nicht verändert.
    n Fehlen übergeordnete Objekte, werden diese zunächst anhand der gesicherten Daten (aus der XML-Datei) wiederherstellt.
    n Anschließend wird das Schriftstück wiederherstellt. Falls das Schriftstück in der regisafe-Datenbank bereits existiert, wird entsprechend der von Ihnen festgelegten Option verfahren (siehe oben).
    n In das Aktivitätsprotokoll (sofern aktiviert) wird zum Schriftstück eingetragen: Schriftstück aus der Dateisicherung wiederhergestellt.
    n Pro wiederhergestelltem Dokument wird ausführlich protokolliert, welche Aktionen durchgeführt wurden. Zusätzlich wird die Objektnummer, die wiederhergestellte Dateiversion sowie die Zugriffsberechtigung des Dokuments aufgeführt.
    Die Protokollierung erfolgt in einer eigenen Text-Datei (im Temp-Verzeichnis, Dateiname: Dateiwiederherstellung_YYYYMMDD_HHMMSS.txt), zusätzlich werden sämtliche Protokolleinträge in die Standard-Protokolldatei (LOGFILE.XML) aufgenommen.