Voraussetzungen für die Microsoft-Word-Integration

Die Microsoft-Word-Integration ist ein im Basis-Modul enthaltenes optionales regisafe-Anwendungsmodul. Sie erweitert die standardmäßig in regisafe vorhandene Anzeige, Erstellung und Bearbeitung von Word-Dateien beispielsweise um Möglichkeiten zur Datenübergabe und die automatisierte Erstellung von Serienbriefen.

Zur Verwendung der Microsoft-Word-Integration muss in der Konfigurationsdatei "regisafe.ini" unter [Module] Folgendes eingetragen werden:

• DateitypDOC

Erweiterungen

Bei Bedarf können folgende optionale Erweiterungen zusätzlich eingetragen werden:

• DateitypDOCSpeichernInREGISAFE
• DateitypDOCAutoText
  In der Konfigurationsdatei IQServer.ini muss zusätzlich die Datei DateitypDOCAutoTextServer eingebunden werden.
• DateitypDOCSerienbrief
  In der Konfigurationsdatei IQServer.ini muss zusätzlich die Datei DateitypDOCSerienbriefServer eingebunden werden.
• DateitypDOCÜbernehmenInMail
• DateitypDOCAuslesenDaten
• DateitypDOCFormularfelder
• Eine Kurzbeschreibung des Funktionsumfangs der Erweiterungen finden Sie unter Microsoft-Word-Integration.

Zur Verwendung der Autotext- bzw. Serienbrieffunktion muss zusätzlich in der Konfigurationsdatei "IQServer.ini" unter [Module] Folgendes eingetragen werden:

• DateiTypDOCAutotextServer
• DateiTypDOCSerienbriefServer

Verwendung des StartUp-Ordners von Microsoft Word

Die meisten Erweiterungsmodule der Microsoft-Word-Integration bestehen aus einem QScript-Modul und einem VBA-Modul, welches standardmäßig in einer gleichnamigen Word-Datei des Dateityps DOTM untergebracht ist.
Das VBA-Modul enthält Funktionen welche bei Bedarf eine regisafe-Funktion per DDE aufruft.

Das VBA-Modul wird beim Start des regisafe-Clients immer in den Word-StartUp-Ordner kopiert. Auf diesen Ordner muss der jeweilige Benutzer also ein Schreibrecht besitzen.
Sollte Microsoft Word so konfiguriert sein, dass alle Benutzer einen gemeinsamen StartUp-Ordner benutzen, muss dies in der regisafe-System-Einstellung Schriftgutverwaltung | Speichern in regisafe: Gemeinsamer StartUp-Ordner angegeben werden. In der Folge wird die DOTM-Datei nicht kopiert, außer der Anwender besitzt Vollberechtigung. Ansonsten muss die DOTM-Datei einmal per Hand in diesen Ordner kopiert werden!

• Das manuelle Kopieren in den gemeinsam genutzten StartUp-Ordner kann erneut erforderlich sein, wenn nach einem regisafe-Update eine neue Version der DOT-Datei zur Verfügung steht.