Voraussetzungen für den MailConnector

Die Verwendung des IQ-Moduls MailConnector zum Senden/Empfangen externer Mails benötigt diverse Voraussetzungen und Konfigurationen. Diese unterscheiden sich wiederum für den Einsatz der MAPI- bzw. POP3/SMTP-Schnittstelle.

MAPI

Das IQ-Modul MailConnector greift standardmäßig über die von Microsoft definierte MAPI auf ein externes E-Mail-System zu (MAPI = Messaging Application Programming Interface; Windows-DLL: MAPI32.DLL).
Aufgrund der Verwendung dieses Standards ist es möglich, MailConnector in Verbindung mit jedem E-Mail-System zu verwenden, das seinerseits die MAPI (SimpleMAPI und/oder ExtendedMAPI) unterstützt (z.B. Microsoft Outlook).

Wenn Sie in der Windows-Systemsteuerung unter Mail sogenannte Profile anlegen können, dann können Sie davon ausgehen, dass an Ihrem System die MAPI unterstützt wird und Sie daher MailConnector einsetzen können.

 

Konfiguration

In den Konfigurationsdateien IQServer.ini bzw. regisafe.ini müssen Sie das IQ-Modul MailConnector eintragen!

Das IQ-Modul MailConnector benötigt zunächst keine eigene Konfiguration, da es alle notwendigen Daten von den IQ-Modulen MailServer und QSessionServer (Benutzerverwaltung) abruft.
Das von MailConnector automatisch geladene IQ-Modul QInetMAPI besitzt dagegen optionale Einstellungen, die Sie aber in der Regel nicht benötigen. In diesen Einstellungen wird z.B. die Verwendung der MAPI-Version oder das Verhalten beim Löschen von verarbeiteten E-Mails eingestellt (siehe Gruppe [MAPI]).

 

SMTP/POP3

Wenn zusätzlich zum IQ-Modul MailConnector das IQ-Modul QInetPOP verwendet wird, ist MailConnector in der Lage, E-Mails direkt über das SMTP/POP3-Protokoll mit anderen Mail-Servern auszutauschen. Dabei ist es unerheblich, ob es sich z.B. um den Mail-Server beim Internet-Provider oder um einen lokalen Mail-Server handelt. Die MAPI wird in diesem Fall nicht mehr benötigt!
Wichtig ist nur, dass der Mail-Server via SMTP und POP3 kommunizieren und alle E-Mails in einem zentralen Postfach verarbeiten kann. Siehe Abschnitt MailConnector via "POP3/SMTP".

Konfiguration

Das IQ-Modul QInetPOP ist eine lizenzpflichtige Ergänzung zu den IQ-Modulen MailServer und MailConnector des Moduls Mail/Wiedervorlage und setzt diese voraus.
In der Konfigurationsdatei IQServer.ini müssen Sie neben dem IQ-Modul MailConnector auch das IQ-Modul QInetPOP eintragen!

Dabei ist es wichtig, dass MailConnector zuerst eingetragen ist und erst danach QInetPOP folgt.
Grund: MailConnector ist Voraussetzung für QInetPOP und lädt automatisch auch QInetMAPI zur Verwendung der MAPI-Schnittstelle. Erst nachdem MailConnector und QInetMAPI geladen sind, kann QInetPOP die Konfiguration zur Verwendung der SMTP/POP3-Schnittstelle anpassen!

Neben der Eintragung in der Konfigurationsdatei benötigt QInetPOP eine weitere Konfiguration. Die folgenden Einstellungen sind, abhängig von der System-Einstellung Externes Mail-System, zwingend erforderlich:

[POP3SMTP]
SMTPServer
SMTPBenutzer
SMTPPasswort
POP3Server
POP3Benutzer
POP3Passwort

Details zu diesen Einstellungen, sowie weitere, optionale Einstellungen finden Sie unter Gruppe [POP3SMTP].

System-Einstellungen für MAPI und SMTP/POP3

Nachdem Sie erfolgreich den MailConnector zentral oder dezentral eingerichtet und die erforderlichen Mail-Profile angelegt haben, müssen Sie in den System-Einstellungen der Mail/Wiedervorlage passende Einstellungen setzen.

Folgende Einstellungen müssen Sie auf jeden Fall setzen: