Benutzer-Zusatzdaten

In den System-Einstellungen können sogenannte Benutzer-Zusatzdaten definiert werden. Diese werden anschließend in Form zusätzlicher Eingabefelder in der Benutzerdefinition angeboten. Sie dienen dazu, die Erfassung zusätzlicher Informationen zu Benutzern und Benutzergruppen zu ermöglichen.

• Beispiele solcher zusätzlicher Informationen sind:
  Durchwahl, Mail-Adresse, Diktatzeichen, Gebäude, Zimmer, Name, usw.

Die jeweiligen Benutzer-Zusatzdaten können z.B. beim Erstellen eines Briefes mithilfe des Moduls Microsoft-Word-Integration an das Dokument übergeben werden und erleichtern auf diese Weise die tägliche Arbeit. Zu diesem Zweck werden die Zusatzdaten des Sachbearbeiters, Erstellers oder Verantwortlichen/Unterzeichners eines Schriftstücks (laut Angabe im Datensatz) als Textformularfelder in eine Word-Vorlage eingetragen.

• Beispiel von Textformularfeldern aus Zusatzdaten:
  SS_SACHBEAR_ZIMMER: Zimmer des Sachbearbeiters
  SS_SACHBERS_ZEICHEN: Zeichen des Erstellers
  SS_SACHBUNT_UNTERSCH: Unterschrift des Verantwortlichen/Unterzeichners
  
  Details zur Bildung von Textformularfeldern auf Basis von Benutzer-Zusatzdaten finden Sie unter regisafe-Daten an Word übergeben .

Auch andere Module, wie z.B. Mail-Transfer (via SMTP/POP3) verwenden/benötigen bestimmte Benutzer-Zusatzdaten zur Übergabe benutzerabhängiger Informationen.

Die Zusatzdaten werden in der System-Einstellung
"Benutzerverwaltung | Benutzer-Zusatzdaten" definiert:

• Eine detaillierte Anleitung zur Definition von Benutzer-Zusatzdaten finden Sie unter Benutzer-Zusatzdaten definieren.