Zusätzliche Module
Die regisafe-Benutzerverwaltung kann durch die folgenden Anwendungsmodule erweitert werden:
Das Anwendungsmodul Erweiterte Benutzerverwaltung ist automatisch Bestandteil der Standard-Edition und der Pro-Edition. Wird keine der beiden Editionen eingesetzt, kann das Modul separat lizenziert werden.
Die "Erweiterte Benutzerverwaltung" beinhaltet:
- Dezentrale Benutzeradministration
Die Administration der Benutzer (neue Benutzer anlegen, Gruppen zuordnen, Zusatzdaten erfassen usw.) kann auf mehrere Bereichs-Administratoren verteilt werden und muss nicht zentral von einem Administrator durchgeführt werden.
Jeder Bereichs-Administrator kann Benutzer und Gruppen innerhalb seines Bereichs (Amt, Abteilung o.ä.) verwalten, darüber hinaus ist ihm dies jedoch nicht möglich.
Ein Bereichs-Administrator wird festgelegt, indem in seiner eigenen Benutzerdefinition die zu verwaltenden Benutzer und Benutzergruppen im Reiter Administration eingetragen werden. - Mehrere Benutzereinstellungs-Standards
Es können mehrere Benutzereinstellungs-Standards definiert werden, wenn die entsprechende System-Einstellung aktiviert ist. Für jeden Benutzer kann in der Benutzerdefinition festgelegt werden, welcher Benutzereinstellungs-Standard für ihn gelten soll.
Zudem kann ein Benutzer im Dialogfenster Einstellungen beim Befehl Einstellungen | Auf Standardwerte zurücksetzen wählen, auf welchen Standard zurückgesetzt werden soll.
Das Anwendungsmodul Vertretungsregelung ist automatisch Bestandteil der Pro-Edition. Wird die Standard-Edition oder gar keine der beiden Editionen eingesetzt, kann das Modul separat lizenziert werden.
Die "Vertretungsregelung" beinhaltet:
- Pro Benutzer kann festgelegt werden, wer diesen Benutzer vertreten kann. Hierbei kann zwischen einer Gesamtvertretung und einer gruppenbezogenen Vertretung unterschieden werden.
Bei einer gruppenbezogenen Vertretung können für jede Berechtigungs-Gruppe sowie die Anzeige der neuen Mails/Wiedervorlagen verschiedene Vertreter bestimmt werden.
Bei einer Gesamtvertretung erhält der Vertreter im Vertretungsfall Zugriff auf alle Gruppen des Vertretenen und bekommt seine neuen Mails/Wiedervorlagen angezeigt. - Diese Festlegungen können in der Benutzerdefinition zentral von einem Administrator oder - nur für sich selbst - von berechtigten Benutzern vorgenommen werden.
- Die Vertretung kann dann im Rahmen dieser Festlegung von den einzelnen Benutzern jederzeit an einen Vertreter übergeben oder von einem Vertreter übernommen werden.
- Eine Anleitung zur Definition der Vertretungsregelung im Rahmen der Benutzerdefinition finden Sie unter Vertretungsregelungen für einen Benutzer festlegen .
Darüber hinaus enthält die Benutzer-Dokumentation eine Anleitung zur Verwendung von Vertretungen unter Vertretung verwenden.