PDF/A-Konverter Image-Compressor

Der PDF/A-Konverter Image-Compressor (IQ-Modul: PDFAKonverterImage) erzeugt aus einer Vielzahl von Bildformaten PDF-Dateien, die (bei Bedarf) den Anforderungen der PDF/A-ISO-Normen genügen.
Darüber hinaus ist der Konverter aber auch in der Lage, Bilder zu komprimieren und eine Texterkennung (OCR) durchzuführen. Der erkannte Text kann in den erzeugten PDF-Dateien oder auch in reinen Textdateien gespeichert werden. Der Konverter stellt dazu eine Reihe von Funktionen zur Auswahl, die je nach Konfiguration automatisch bei der Konvertierung in regisafe eingesetzt werden.

Das Format PDF/A stellt eine spezielle Weiterentwicklung des PDF-Formats dar. Im Gegensatz zu diesem eignet sich das Format PDF/A auch zur Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Die Anforderungen an eine PDF-Datei des Formats PDF/A wurden in ISO-Normen festgelegt. Diese Anforderungen stellen sicher, dass eine PDF/A-Datei auch nach Jahren noch unverändert angezeigt und gedruckt werden kann. Unter anderem darf eine PDF/A-Datei keine Verweise auf andere Dateien enthalten und alle verwendeten Schriftarten müssen in die Datei eingebettet sein.

Die Dateinamens-Erweiterung für PDF-Dateien des Formats PDF/A lautet ebenfalls PDF.

Voraussetzung für den Einsatz des "PDF/A-Konverter Image-Compressor":

Die Konvertierung erfolgt, indem die jeweilige Datei zur Konvertierung in ein festgelegtes Austauschverzeichnis gespeichert wird. Der PDF Compressor, der dieses Verzeichnis als Dienst ständig überwacht, konvertiert nun diese Datei auf Basis von Konvertierungs-Einstellungen, die regisafe zusammen mit der zu konvertierenden Dateien übergibt.

 

Der "PDF/A-Konverter Image-Compressor" verfügt über folgende Konvertierungs-Funktionen:

Funktion Funktionsbeschreibung Quellformate Zielformat

Image2PDF

Konvertierung und Komprimierung von Bilddateien nach PDF mit und ohne Texterkennung.

  • Optional wird gleichzeitig eine Texterkennung durchgeführt und der erkannte Text direkt in der PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Das regisafe-Modul Volltext-Recherche entnimmt den zu indizierenden Text direkt aus dieser PDF-Datei, wodurch hierfür keine gesonderte Texterkennung erforderlich wird.

TIFF, TIF, JPG, JPEG, JP2, PDF (aus Scan-Ergebnissen), BMP, PNM, PNG, GIF

PDF

(*.pdf)

Image2PDFA

Konvertierung und Komprimierung von Bilddateien nach PDF/A mit und ohne Texterkennung (sonst wie oben).

TIFF, TIF, JPG, JPEG, JP2, PDF (aus Scan-Ergebnissen), BMP, PNM, PNG, GIF

PDF/A

(*.pdf)

Image2TXT

Texterkennung (OCR) aus Bilddateien, Bereitstellung von unformatiertem Text.

Eine Texterkennung wird durchgeführt und das Ergebnis in einer TXT-Datei bereitgestellt. Auch die Indizierung der regisafe-Volltext-Recherche kann auf diese Funktionalität zurückgreifen.

TIFF, TIF, JPG, JPEG, JP2, PDF (aus Scan-Ergebnissen), BMP, PNM

TXT

Image2RTF

Texterkennung (OCR) aus Bilddateien, Bereitstellung im Format RTF (sonst wie oben).

TIFF, TIF, JPG, JPEG, JP2, PDF (aus Scan-Ergebnissen), BMP, PNM

RTF

PDF2PDF

Konvertierung vorhandener PDF-Dateien in das Format PDF. Dabei wird eine erneute Konvertierung auf Basis der Einstellungen im Konverter durchgeführt.

PDF

PDF-Compressor

(*.pdf)

PDF2PDFA

Konvertierung vorhandener PDF-Dateien in das standardisierte PDF/A-Format.

PDF

PDF/A

(*.pdf)

PDF2TXT

Texterkennung (OCR) mit Bereitstellung von unformatiertem Text.

Eine Texterkennung wird durchgeführt und das Ergebnis in einer TXT-Datei bereitgestellt. Auch die Indizierung der regisafe-Volltext-Recherche kann auf diese Funktionalität zurückgreifen.

PDF

TXT

PDF2RTF

Texterkennung (OCR) mit Bereitstellung im Format RTF (sonst wie oben).

PDF

RTF

PDF Compressor

Installation

Der PDF Compressor kann entweder auf dem selben Server laufen, auf dem auch der IQ-Server mit den Konverter-Modulen installiert ist oder auf einem anderen Computer. Der gemeinsame Zugriff auf ein Austausch-Verzeichnis muss allerdings gewährleistet sein.

Konfiguration

In der Benutzeroberfläche des "PDF Compressors" sind Inbetriebnahme des Moduls "PDF/A-Konverter Image-Compressor" folgende Schritte erforderlich:

IQ-Modul "PDFAKonverterImage"

Am Konvertierungs-IQ-Server muss der PDF/A-Konverter Image-Compressor in der Konfigurationsdatei IQServer.ini eingebunden werden.
Die Detail-Einstellungen des Konverters werden im Abschnitt [PDFAKonverterImage] festgelegt. Dazu gehören insbesondere das Austausch-Verzeichnis, die unterstützten Konvertierungsfunktionen und die Texterkennung.