Schnittstelle zu OpenOffice oder LibreOffice

Die Module Schnittstelle zu OpenOffice oder Schnittstelle zu LibreOffice (zentrales IQ-Modul DateitypODT) enthält eine spezielle Schnittstelle zum jeweiligen Office-Programm.
Diese erweitert die standardmäßig in regisafe vorhandene Möglichkeit, OpenOffice- oder LibreOffice-Dateien anzuzeigen, zu erstellen und zu bearbeiten.

Die Schnittstelle zu OpenOffice bzw. LibreOffice verfügt über folgende Funktionen:

• Datenübergabe von regisafe an OpenOffice/LibreOffice-Textdateien
  Zur automatischen Übergabe variabler regisafe-Daten können sogenannte Bereiche in OpenOffice/LibreOffice-Textdateien (Format ODT) eingefügt werden. Zu den übergebenen Daten gehören z.B.: Aktenzeichen, Text (Betreff), Benutzer-Zusatzdaten, usw.
  Diese Möglichkeit wird sinnvollerweise zur Erstellung von Vorlagen eingesetzt.
  • Eine Anleitung zum Erstellen von Vorlagen für OpenOffice/LibreOffice-Textdateien finden Sie unter OpenOffice- oder LibreOffice-Vorlagen erstellen.
    Dort ist auch beschrieben, wie Bereiche zur automatischen Übergabe variabler regisafe-Daten in OpenOffice/LibreOffice-Textdateien eingefügt werden können.
• Übergabe von Adressen
  Bei Verwendung des Moduls Adressverwaltung können Adressdaten automatisch an OpenOffice/LibreOffice-Textdateien übergeben werden. Dazu werden diese, wie sonstige regisafe-Daten auch, mithilfe von Bereichen in OpenOffice/LibreOffice-Vorlagen eingetragen.
  Sind in der Adresse mehrere Ansprechpartner oder Anschriften enthalten, werden diese zur Auswahl angeboten. Dasselbe gilt auch, wenn mehrere Adressen, Anschriftenformate oder Briefanreden zugeordnet sind.
• Erstellen von Serienbriefen
  Bei Verwendung des Moduls Adressverwaltung können Serienbriefe auf Basis von regisafe-Adressen erstellt werden.
  Bei Verwendung eines Adressverteilers können zusätzlich auch verteilerabhängig erfasste, individuell festzulegende Adressdaten an Serienbriefe übergeben werden.

• Weitere Voraussetzungen zur Verwendung der Schnittstelle zu OpenOffice oder LibreOffice finden Sie im Abschnitt System-Voraussetzungen unter Voraussetzungen für die Schnittstelle zu OpenOffice oder LibreOffice.
  
  Anleitungen zur Verwendung der Schnittstelle finden Sie in der Benutzer-Dokumentation unter OpenOffice/LibreOffice-Schriftstücke bearbeiten.

Details zur Datenübergabe an OpenOffice oder LibreOffice finden Sie in den folgenden Themen: