Dateien kopieren und ausschneiden

Die Befehle zum Kopieren und Ausschneiden von Dateien, die bereits einem Schriftstück zugeordnet wurden, können wie folgt genutzt werden:

• Kopieren von Dateien in ein weiteres Schriftstück, wobei die Dateien dann in beiden Schriftstücken verfügbar sind.
• Ausschneiden von Dateien aus einem Schriftstück, um sie in ein anderes Schriftstück zu übernehmen. Die Dateien werden dabei aus dem Quell-Schriftstück gelöscht.
• Kopieren oder Ausschneiden einzelner Seiten aus einer PDF- oder TIFF-Datei. Dieses kann genutzt werden, um die Seiten in eine andere PDF- oder TIFF-Datei einzufügen oder anzuhängen. Es kann aber auch aus den Seiten eine eigenständige Datei erstellt werden und in das gleiche oder ein anderes Schriftstück eingefügt werden (siehe auch PDF- und TIFF-Dateien bearbeiten).

Anleitung

So kopieren Sie Dateien eines Schriftstücks und fügen sie in ein anderes Schriftstück ein:

• Öffnen Sie den Datensatz des Schriftstücks, aus dem Sie Dateien oder einzelne Seiten kopieren möchten (Quell-Schriftstück).
• Öffnen Sie den Datensatz des Schriftstücks, in das Sie die Dateien oder Seiten kopieren möchten (Ziel-Schriftstück).
  
  • Jetzt sind beide Schriftstücke als eigene Reiter oder Fenster geöffnet, so dass Sie bequem zwischen beiden wechseln können.
• Öffnen Sie im Quell-Schriftstück den Detailreiter Datei und klappen Sie die Dateiauswahl auf.
• Markieren Sie die Datei(en) oder Seite(n), die Sie kopieren möchten. Wenn Sie mehrere Dateien markieren möchten, klappen Sie links neben der Datei-Vorschau die Dateiauswahl auf und markieren Sie dort die gewünschten.
• Mit gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Dateien auswählen und markieren. Mit gedrückter Umschalt-Taste können Sie mehrere aufeinander folgende Dateien auswählen.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Kopieren.
  
  • regisafe stellt die ausgewählten Dateien in die Windows-Zwischenablage.
• Wechseln Sie in das Ziel-Schriftstück und dort in den Detailreiter Datei.
• Klicken Sie im Kontextmenü der Dateiauswahl oder in der Menüleiste auf Einfügen.
  
  • Existiert in dem Schriftstück bereits eine Datei mit gleichem Namen, wird die Datei überschrieben.
    Wenn Sie das nicht möchten, halten Sie beim Klicken auf Einfügen die Strg-Taste gedrückt. In diesem Falle wird eine Datei mit gleichem Namen nicht überschrieben. regisafe hängt dem Dateinamen der hinzugefügten Datei eine fortlaufende Nummer an, z.B. "Arbeitsvertrag Wilhelmine Häberle (2)".
  • Sie haben die kopierten Dateien aus der Zwischenablage in ein weiteres Schriftstück eingefügt. Die Dateien stehen jetzt in beiden Schriftstücken zur Verfügung. Sie können die Datei auch aus der Zwischenablage in weitere Schriftstücke, in den Windows-Explorer oder in zahlreiche andere Anwendungen (z.B. Explorer, Outlook) mit dem dortigen Einfügen-Befehl einfügen.

 

So schneiden Sie Dateien aus einem Schriftstück aus und fügen sie in ein anderes Schriftstück ein:

• Wiederholen Sie die oben im Abschnitt "So kopieren Sie Dateien..." beschriebenen Schritte 1-4.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Ausschneiden.
  • regisafe entfernt die zuvor markierten Dateien aus dem Schriftstück und stellt sie in die Windows-Zwischenablage. Wenn Sie dabei alle Dateien eines Schriftstücks ausgeschnitten haben, erscheint folgende Abfrage:
    Sie können jetzt wählen, ob Sie das ganze Schriftstück löschen möchten (Schaltfläche Ja, Schriftstück löschen), oder ob Sie das Schriftstück behalten möchten (Schaltfläche Nein, nur die Datei löschen).
• Wechseln Sie in das Ziel-Schriftstück und dort in den Detailreiter Datei.
• Klicken Sie im Kontextmenü der Dateiauswahl oder in der Menüleiste auf Einfügen.
  
  • Existiert in dem Schriftstück bereits eine Datei mit gleichem Namen, wird die Datei überschrieben.
    Wenn Sie beim Klicken auf Einfügen die Strg-Taste gedrückt halten, wird eine Datei mit gleichem Namen nicht überschrieben.
  • Sie haben die ausgeschnittenen Dateien aus der Zwischenablage in ein anderes Schriftstück eingefügt. Sie können die Datei auch aus der Zwischenablage in weitere Schriftstücke, in den Windows-Explorer oder in zahlreiche andere Anwendungen (z.B. Explorer, Outlook) mit dem dortigen Einfügen-Befehl einfügen.