Einfügen aus Windows-Ordner

Dateien können aus einem beliebigen Windows-Ordner in ein bestehendes regisafe-Schriftstück eingefügt werden.

Es bestehen die folgenden Möglichkeiten zum Einfügen der Dateien:

Einfügen über das Menü
Einfügen per Drag & Drop, z. B. aus dem Windows-Dateimanager
Wenn Sie Dateien per Drag & Drop in ein geöffnetes, bestehendes Schriftstück einfügen, werden die Dateien diesem Schriftstück zugefügt.
Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in einen anderen regisafe-Reiter (also nicht in einen Schriftstück-Reiter), dann können Sie so ein neues Schriftstück anlegen.
Sie können Drag & Drop auch verwenden, wenn Sie in eine bestehende PDF- oder TIFF-Datei eine Datei gleichen Dateiformats aus Windows einfügen bzw. anhängen möchten. Mehr dazu: PDF- und TIFF-Dateien bearbeiten

Anleitung

So fügen Sie Dateien über das Menü aus dem Windows-Explorer in ein bestehendes Schriftstück ein:

Rufen Sie den Datensatz des Schriftstücks auf, in das Sie Dateien aus einem Windows-Ordner übernehmen möchten.
Öffnen Sie den Detailreiter Datei und klappen Sie bei Bedarf die Dateiauswahl auf.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Dateiauswahl oder auf eine Datei in der Seitenleiste. Wenn das Schriftstück keine Datei enthält (Karteikarte), können Sie mit der rechten Maustaste in das leere Vorschaufenster klicken.
Wählen Sie im Kontextmenü Einfügen aus Windows-Ordner.
- regisafe öffnet einen Mini-Explorer.
Markieren Sie im Mini-Explorer die gewünschten Dateien und wählen Sie Öffnen.
Sofern das Schriftstück bereits Dateien enthält, die den gleichen Dateinamen haben wie die hinzugefügten Dateien, beantworten Sie die Abfrage, wie mit diesen Dateien verfahren werden soll. (Die getroffene Auswahl wird gemerkt und beim nächsten Mal wieder vorgegeben.)
- regisafe fügt die markierten Dateien in das Schriftstück ein. Hinzugefügte gleichnamige Dateien erhalten dabei eine fortlaufende Nummer.
Speichern Sie die Änderung im Schriftstück mit OK.

So fügen Sie Dateien per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer in ein bestehendes Schriftstück ein:

Rufen Sie den Datensatz eines Schriftstücks auf, in das Sie Dateien per Drag & Drop aus einem Windows-Ordner übernehmen möchten.
Öffnen Sie den Detailreiter Datei und klappen Sie bei Bedarf die Dateiauswahl auf.
Öffnen Sie in Ihrem Windows-Explorer das Verzeichnis, aus dem Sie Dateien einfügen möchten.
Markieren Sie im Explorer die gewünschten Dateien und ziehen Sie diese per Drag & Drop in den Detailreiter Datei.
- Wenn Sie PDF- oder TIFF-Dateien einfügen, sollten Sie Folgendes beachten, wenn Sie aktuell in der Datei-Vorschau eine PDF- oder TIFF-Datei anzeigen:
  Ziehen Sie die Dateien in die Dateiauswahl oder die Seitenleiste, wenn Sie diese als eigenständige Dateien hinzufügen möchten.
  Wenn Sie die Dateien allerdings einfach in die Datei-Vorschau fallen lassen, hängt regisafe die neue Datei an die aktuell angezeigte PDF- oder TIFF-Datei an (wenn die erste Seite angezeigt wird) bzw. fügt sie bei mehrseitigen PDF- oder TIFF-Dateien an der markierten Seite ein (wenn nicht die erste Seite angezeigt wird). Mehr dazu : PDF- und TIFF-Dateien bearbeiten
Sofern das Schriftstück bereits Dateien enthält, die den gleichen Dateinamen haben wie die hinzugefügten Dateien, beantworten Sie die Abfrage, wie mit diesen Dateien verfahren werden soll. (Die getroffene Auswahl wird gemerkt und beim nächsten Mal wieder vorgegeben.)
- Sie können die Abfrage wie folgt überspringen:
  Wenn Sie beim Einfügen einer Datei die Strg-Taste drücken, wird die gleichnamige Datei hinzugefügt und ihr Dateiname mit einer fortlaufenden Nummer ergänzt.
  Wenn Sie beim Einfügen die Umschalttaste drücken, wird die gleichnamige bestehende Datei mit der hinzugefügten Datei überschrieben.
- regisafe fügt dem Schriftstück die Dateien hinzu. Hinzugefügte gleichnamige Dateien erhalten dabei eine fortlaufende Nummer.
  Wenn Sie mehrere Dateien eingefügt haben, werden diese abhängig von der alphabetischen Sortierung des Dateinamens eingefügt.
Speichern Sie die Änderung im Schriftstück mit OK.

So legen Sie ein neues Schriftstück über Drag & Drop an

Ziehen Sie eine Datei von außerhalb in ein regisafe-Fenster, in dem nicht ein Schriftstück-Reiter geöffnet ist (zum Beispiel aus dem Windows-Dateimanager in den Start-Reiter).
Wenn die Benutzer-Einstellung Schriftgutverwaltung | Drag & Drop-Dateien sofort ablegen auf Aus eingestellt ist, öffnet sich das Dialogfenster Dateien zuordnen, mit dem Sie mit den Dateien ein neues Schriftstückanlegen können (siehe Bestehende Datei zuordnen ).
Wenn die Benutzer-Einstellung auf Ein eingestellt ist und mehrere Schriftstück-Arten verfügbar sind, die eine Datei vom verwendeten Dateityp beinhalten können, wird eine Abfrage nach der zu verwendenden Schriftstück-Art angezeigt. Nach dieser Auswahl wird ein Schriftstück-Reiter angezeigt, der dann mit den gewünschten Angaben ausgefüllt werden kann.