Akten/Vorgänge-Inhalte zusammenführen

Sie können die Inhalte aller oder ausgewählter Schriftstücke, die in einer Akte/Vorgang und ihren untergeordneten Akten/Vorgängen enthalten sind, zu einem einzigen Schriftstück zusammenführen. Dieses Schriftstück enthält dann eine einzige Datei im Format PDF, in der alle ausgewählten Inhalte aufeinanderfolgend enthalten sind.

Anleitung

• Wählen Sie Inhalte zusammenführen aus dem Kontextmenü der Akten-/Vorgangsverwaltung.
• Wenn es weitere untergeordnete Akten/Vorgänge gibt, dann wählen Sie im folgenden Dialog die Akten/Vorgänge aus, deren Inhalte zusammengeführt werden sollen. Gibt es keine untergeordneten Akten/Vorgänge, wird der Dialog nicht angezeigt.
  • Zu allen ausgewählten Akten werden die zugeordneten berechtigten Schriftstücke ermittelt, je nach Benutzereinstellung (Schriftgutverwaltung | Zusammengeführte Datei: Sortierung) sortiert und in den Reiter Inhalt des neu anzulegenden Schriftstücks übernommen.
• Bearbeiten Sie die zusammengeführte Datei, wie unter Zusammengeführte Dateien bearbeiten- Reiter "Inhalt" beschrieben.