Verteiler anzeigen 
Die Trefferliste des Reiters Finden & Wissen dient auch zur Anzeige von Verteilern. Die enthaltenen Verteiler werden jeweils auf verschiedene Art und Weise zusammengestellt, abhängig davon, aus welchem Zusammenhang die Verteiler aufgerufen werden.
Mithilfe der Befehle, die im Start-Menü, in der Menüleiste und im Kontextmenü zur Verfügung stehen, können Verteiler unter anderem gesucht, neu angelegt, gelöscht, gedruckt oder als Favorit gespeichert werden.

Öffnen Sie die Trefferliste mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Start-Menü den Befehl
Adressen |
Verteiler |
Verlauf
- Wählen Sie in einer beliebigen Trefferliste (z.B. mit Schriftstücken) in der Menüleiste oder im Kontextmenü den Befehl
Zugeordnete Verteiler
- Wählen Sie im Reiter Suchen den Eintrag
Verteiler und suchen Sie nach beliebigen Kriterien
- Um Verteiler anzeigen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Verteilerverwaltung | Verteiler lesen verfügen.
Befehle für angezeigte Verteiler ausführen
Im Verteiler-Fenster stehen eine Reihe von Befehlen zur Bearbeitung der angezeigten Verteiler zur Verfügung.

Befehle zur Bearbeitung von Verteilern finden Sie in regisafe in Kontextmenüs, Menüleisten, Reitermenüs und dem Start-Menü. Die untenstehende Tabelle listet alle dort vorkommenden Befehle alphabetisch auf.
Symbol | Funktion |
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Abonnements
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Ändern
Öffnet den Verteiler-Reiter im editierbaren Modus zur Änderung eines bestehenden Verteilers. Mehr dazu: Verteiler ändern |
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Alle Befehle
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Als E-Mail senden
Sendet Verteiler-Verweise als E-Mail über Ihr externes Mail-System (z.B. Outlook). Der Empfänger erhält den regisafe-Verteiler in Form eines Verweises. Aus diesem Grund ist das Senden von Verteilern nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendeten Verteiler hat. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Verteiler als E-Mail senden verfügen. Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. In diesem Fall befindet sich der Befehl im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert. |
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Anzeigen
Zeigt die Verteiler-Reiter an. Änderungen können in dieser Ansicht nur mithilfe der Schaltfläche Ändern gemacht werden. Mehr zum Inhalt des Reiters: Verteiler neu anlegen oder ändern |
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Drucken
Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Verteiler-Trefferliste oder von Teilen daraus. |
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Einstellungen Verteilerverwaltung...
Öffnet die Benutzer-Einstellungen, wobei die Gruppe Verteilerverwaltung vorausgewählt ist. Hier können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen. Mehr zu den Benutzer-Einstellungen: Einstellungen für Verteiler |
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Erweiterte Suche
Öffnet die "erweiterte Suche" nach Verteilern. Im Vergleich zur Schnellsuche erlaubt die erweiterte Suche die Angabe zusätzlicher Kriterien. Mehr dazu: Erweiterte Suche - Verteiler |
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Favoriten
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Kopieren
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Löschen
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Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage) Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:
Öffnet das Fenster Adressübernahme zur Auswahl aller oder einzelner Adressen in das Empfänger- oder Zur-Kenntnis-Feld der neuen Mail. Über die Schaltfläche ...als Anlage, kann der gesamte Verteiler oder einzelne Adressen daraus als Verweis in einer Mail an andere regisafe-Benutzer gesendet werden; an externe Adressen können Verteiler nicht versendet werden!
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Menüleiste anpassen
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In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Wenn es zu dem ausgewählten Objekt-Typ nur eine Art gibt, öffnet sich sofort ein leerer Objektreiter.
Mehr dazu: Verteiler neu anlegen |
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Sicherheit
![]() Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, in dem alle Vorfälle zum markierten Objekt enthalten sind (z.B. Änderungen usw.). Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Aktivitätsprotokoll eingesetzt wird. Mehr dazu: Aktivitätsprotokoll anzeigen |
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Suche Verteiler
Öffnet die Schnellsuche. Die Schnellsuche ist automatisch auf Verteiler eingestellt (Verteiler ist im linken Feld markiert). Durch die Angabe eines Suchbegriffs und/oder einer Verteilerbezeichnung kann die Suche eingegrenzt werden. Mehr dazu: Verteiler suchen |
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Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt. Die maximale Anzahl der im Verlauf angezeigten Objekte richtet sich nach der Benutzer-Einstellung Anzahl der [Objekt-Typ] im Verlauf in der Einstellungsgruppe für den jeweiligen Objekt-Typ.
Mehr zur Anzeige von Verteilern in Listen: Verteiler anzeigen |
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Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:
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Öffnet ein Untermenü, in dem bis zu 20 Workflows angeboten werden, die für Verteiler zur Verfügung stehen. Dabei werden zunächst die zuletzt verwendeten Workflows angeboten, danach, durch einen Trennstrich getrennt, die übrigen zur Verfügung stehenden Workflows in alphabetischer Reihenfolge.
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Zuordnungen
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So führen Sie Befehle zu den angezeigten Verteilern aus:
- Markieren Sie einen Verteiler (oder auch mehrere Verteiler), indem Sie mir der linken Maustaste in die entsprechende Zeile klicken.
- Die Zeile wird hervorgehoben.
- Wählen Sie den gewünschten Befehl in der Menüleiste oder im Kontextmenü.
- Der Befehl wird ausgeführt.
- In der Benutzerdokumentation unter Mit regisafe-Trefferlisten arbeiten finden Sie Informationen zur Arbeit mit Menüs, Fenstern, Listen und Befehlen.
Zugeordnete Objekte anzeigen
regisafe bietet für die Anzeige zugeordneter Objekte die folgenden Möglichkeiten:
- Markieren Sie einen Verteiler in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordnete <Objektname> z.B.
Zugeordnete Schriftstücke.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Markieren Sie einen Verteiler in der Trefferliste und wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen den Link auf die zugeordneten Objekte, die Sie anzeigen möchten, z.B.
Schriftstücke zu Verteiler ....
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Markieren Sie einen Verteiler in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Anzeigen oder Ändern, sodass sich der Verteiler-Objektreiter öffnet, der sich in mehrere Detailreiter untergliedert. Wählen Sie anschließend den Detailreiter der gewünschten zugeordneten Objekte. Sollte dieser Detailreiter nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
Verteiler-Favoriten anzeigen
regisafe bietet für die Anzeige der Verteiler-Favoriten als Trefferliste die folgenden Möglichkeiten:
- Markieren Sie einen Verteiler in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü
Favoriten |
Verteiler-Favoriten anzeigen. Alternativ können Sie in der Menüleiste
Favoriten |
Verteiler wählen. Um alle Befehle der Menüleiste anzuzeigen, klicken Sie auf
Alle Befehle oder drücken Sie die Taste F10.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen |
Verteiler |
Favoriten anzeigen.
- Klicken Sie im Reiter Start im Start-Element Favoriten auf den Eintrag Verteiler.
- Klicken Sie im Reiter Suchen unter der Suchart
Verteiler auf den Eintrag
Favoriten.
- Abhängig von den System-Einstellungen und den aktuellen Benutzer-Einstellungen
kann die Anzeige der Verteiler variieren.
Eine Zusammenstellung aller vorhandenen Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Verteilerverwaltung.