Adressen anzeigen 
Die Trefferliste des Reiters Finden & Wissen dient auch zur Anzeige von Adressen. Die enthaltenen Adressen werden jeweils auf verschiedene Art und Weise zusammengestellt, abhängig davon, aus welchem Zusammenhang die Adressen aufgerufen werden.
Mithilfe der Befehle, die im Start-Menü, in den Reitermenüs, in der Menüleiste und im Kontextmenü zur Verfügung stehen, können Adressen unter anderem gesucht, neu angelegt, gelöscht, gedruckt oder als Favorit gespeichert werden.

Öffnen Sie die Trefferliste mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Start-Menü den Befehl
Adressen |
Verlauf
- Wählen Sie in einer beliebigen Trefferliste (z.B. mit Schriftstücken) in der Menüleiste oder im Kontextmenü den Befehl
Zugeordnete Adressen
- Wählen Sie im Reiter
Suchen den Eintrag
Adressen und suchen Sie nach beliebigen Kriterien.
- Um eine Adresse anzeigen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen lesen verfügen.
Befehle für angezeigte Adressen ausführen
In der Adressen-Trefferliste stehen eine Reihe von Befehlen zur Bearbeitung der angezeigten Adressen zur Verfügung.

Symbol | Funktion |
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Abonnements
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Adresse auf Landkarte anzeigen
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Adressen zusammenführen
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Ändern
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Alle Befehle
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Als E-Mail senden
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Öffnet das Dialogfenster Telefonanruf, in dem eine Liste aller geführten und entgangenen Telefongespräche seit dem letzten Start von regisafe angezeigt wird, sowie die dazugehörigen Adressen aufgerufen werden können. Mehr dazu: Fenster "Telefonanruf" verwenden |
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Anschriften formatieren
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Anzeigen
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Auskunft erstellen
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Drucken
Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Adressen-Trefferliste oder von Teilen daraus. |
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Einstellungen Adressverwaltung...
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Erweiterte Suche
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Favoriten
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Visitenkarte erstellen
Exportiert die Adresse als vCard (vCalender-Dateien). Sie können die Adresse so z.B. an ein Planungsbüro weiterleiten oder sie in das Adressbuch Ihres externen E-Mail-Programms übernehmen.
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Kopieren
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Löschen
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Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage) Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:
Öffnet das Fenster Adressübernahme zur Übernahme der Adresse in das Empfänger- oder Zur-Kenntnis-Feld der neuen Mail. Über die Schaltfläche ...als Anlage, kann die Adresse hingegen als Verweis in einer Mail an andere regisafe-Benutzer gesendet werden. An externe Adressen können Adressen nicht versendet werden!
Öffnet für markierte Adressen den Reiter |
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Menüleiste anpassen
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In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Wenn es zu dem ausgewählten Objekt-Typ nur eine Art gibt, öffnet sich sofort ein leerer Objektreiter.
Mehr dazu: Adresse neu anlegen |
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Öffnet das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten. In diesem Dialogfenster können Sie nach Postleitzahlen suchen, bestehende Postleitzahlen ändern, oder Postleitzahlen neu anlegen. Mehr dazu: Postleitzahlen bearbeiten |
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Sicherheit ![]() Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, in dem alle Vorfälle zum markierten Objekt enthalten sind (z.B. Änderungen usw.). Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Aktivitätsprotokoll eingesetzt wird. Mehr dazu: Aktivitätsprotokoll anzeigen. Dort können auch Aktivitäten in das Aktivitätsprotokoll eingetragen werden, die regisafe nicht automatisch speichert (z.B. ein Telefonat). Mehr dazu: Eintrag in das Aktivitätsprotokoll vornehmen |
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Suche Adressen
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Öffnet das Dialogfenster Telefonwahl, über das eine Telefonwahl zur ausgewählten Adresse oder alternativ zu beliebigen internen Rufnummern erfolgen kann. Mehr dazu: Fenster "Telefonwahl" verwenden |
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Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt. Die maximale Anzahl der im Verlauf angezeigten Objekte richtet sich nach der Benutzer-Einstellung Anzahl der [Objekt-Typ] im Verlauf in der Einstellungsgruppe für den jeweiligen Objekt-Typ.
Mehr zur Anzeige von Adressen in Listen: Adressen anzeigen |
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Verteiler
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Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:
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Öffnet ein Untermenü, in dem bis zu 20 Workflows angeboten werden, die für Adressen zur Verfügung stehen. Dabei werden zunächst die zuletzt verwendeten Workflows angeboten, danach, durch einen Trennstrich getrennt, die übrigen zur Verfügung stehenden Workflows in alphabetischer Reihenfolge.
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Zuordnungen
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So führen Sie Befehle zu den angezeigten Adressen aus:
- Markieren Sie eine Adresse (oder auch mehrere Adressen), indem Sie mir der linken Maustaste in die entsprechende Zeile klicken.
- Die Zeile wird hervorgehoben.
- Wählen Sie den gewünschten Befehl in der Menüleiste oder im Kontextmenü.
- Der Befehl wird ausgeführt.
- In der Benutzerdokumentation unter Mit regisafe-Trefferlisten arbeiten finden Sie Informationen zur Arbeit mit Menüs, Fenstern, Listen und Befehlen.
Zugeordnete Objekte anzeigen
regisafe bietet für die Anzeige zugeordneter Objekte die folgenden Möglichkeiten:
- Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordnete <Objektname> z.B.
Zugeordnete Schriftstücke.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen den Link auf die zugeordneten Objekte, die Sie anzeigen möchten, z.B.
Schriftstücke zu Adresse ....
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
- Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Anzeigen oder Ändern, sodass sich der Adress-Objektreiter öffnet, der sich in mehrere Detailreiter untergliedert. Wählen Sie anschließend den Detailreiter der gewünschten zugeordneten Objekte. Sollte dieser Detailreiter nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
Adress-Favoriten anzeigen
regisafe bietet für die Anzeige der Adress-Favoriten als Trefferliste die folgenden Möglichkeiten:
- Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü
Favoriten |
Adresse-Favoriten anzeigen. Alternativ können Sie in der Menüleiste
Favoriten |
Adressen wählen. Um alle Befehle der Menüleiste anzuzeigen, klicken Sie auf
Alle Befehle oder drücken Sie die Taste F10.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen |
Favoriten anzeigen.
- Klicken Sie im Reiter Start im Start-Element Favoriten auf den Eintrag Adressen.
- Klicken Sie im Reiter Suchen unter der Suchart
Adressen auf den Eintrag
Favoriten.
- Abhängig von den System-Einstellungen und den aktuellen Benutzer-Einstellungen
kann die Anzeige der Adressen variieren.
Eine Zusammenstellung aller vorhandenen Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Adressverwaltung.