Adressen anzeigen

Die Trefferliste des Reiters Finden & Wissen dient auch zur Anzeige von Adressen. Die enthaltenen Adressen werden jeweils auf verschiedene Art und Weise zusammengestellt, abhängig davon, aus welchem Zusammenhang die Adressen aufgerufen werden.
Mithilfe der Befehle, die im Start-Menü, in den Reitermenüs, in der Menüleiste und im Kontextmenü zur Verfügung stehen, können Adressen unter anderem gesucht, neu angelegt, gelöscht, gedruckt oder als Favorit gespeichert werden.

Befehle für angezeigte Adressen ausführen

In der Adressen-Trefferliste stehen eine Reihe von Befehlen zur Bearbeitung der angezeigten Adressen zur Verfügung.

Verfügbare Befehle zu Adressen

Symbol	Funktion
	Abonnements Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Abonnieren Abonniert die markierten Adressen. Abonnement beenden Beendet Ihr Abonnement der markierten Adressen. Abonnenten anzeigen Öffnet den Detailreiter Abonnenten der markierten Adresse. Sofern vorhanden, wird darin Ihr eigenes Abonnement markiert. Mehr dazu: Reiter "Abonnenten" verwenden Meine Abonnements Öffnet den Reiter Abonnements im regisafe-Programmfenster. Mehr dazu: Abonnements ansehen
	Adresse auf Landkarte anzeigen Zeigt die ausgewählte Adresse auf der Landkarte an. Voraussetzung dafür ist eine Verbindung ins Internet, weil dieser Befehl versucht, die ausgewählte Adresse in Google Maps anzuzeigen. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie die entsprechende Berechtigung Adressen auf Landkarte anzeigen besitzen. Auf Anfrage sind auch Schnittstellen zu anderen Geo-Informationssystemen erhältlich.
	Adressen zusammenführen Führt zwei zuvor in einer Trefferliste markierten Adressen zu einer Adresse zusammen. Mehr dazu: Dubletten über die Trefferliste zusammenführen
	Ändern Öffnet den Adressen-Reiter im editierbaren Modus zur Änderung einer bestehenden Adresse. Mehr dazu: Adresse ändern
	Alle Befehle Zeigt eine Liste aller Befehle an, die in der Menüleiste für Adressen zur Verfügung stehen. Damit sind auch solche Befehle aufrufbar, die aufgrund einer eingeschränkten Fensterbreite nicht mehr in der Menüleiste angeboten werden können.
	Als E-Mail senden Sendet Adressen-Verweise als E-Mail über Ihr externes Mail-System (z.B. Outlook). Der Empfänger erhält die regisafe-Adresse in Form eines Verweises. Aus diesem Grund ist das Senden von Adressen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendeten Adressen hat. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Adresse als E-Mail senden verfügen. Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. In diesem Fall befindet sich der Befehl im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert.
	Anrufliste... Öffnet das Dialogfenster Telefonanruf, in dem eine Liste aller geführten und entgangenen Telefongespräche seit dem letzten Start von regisafe angezeigt wird, sowie die dazugehörigen Adressen aufgerufen werden können. Mehr dazu: Fenster "Telefonanruf" verwenden
	Anschriften formatieren Öffnet das Dialogfenster Formatierung - Briefanschriften. In diesem Dialogfeld erstellen Sie verschiedene Formatierungen für den Ausdruck der Anschriften aus der Adressdatei. Sie können die gewünschten Felder zusammenstellen und das Layout des Ausdrucks bestimmen. Mehr zur Formatierung von Anschriften: Anschriften formatieren
	Anzeigen Zeigt den Adressen-Reiter an. Änderungen können in dieser Ansicht nur mithilfe der Schaltfläche Ändern gemacht werden. Mehr zum Inhalt des Reiters: Adressen neu anlegen oder ändern
	Auskunft erstellen Erstellt zu einer personenbezogenen Adresse eine detaillierte Auskunft über die gespeicherten Daten, welche "natürliche Personen" auf Basis des Datenschutzgesetzes verlangen können. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Personendatenauskunft eingesetzt wird und Sie über die Berechtigung Adressverwaltung \| Auskunft erstellen verfügen.
	Drucken Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktuelle Anzeige (Liste) drucken Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Adressen-Trefferliste oder von Teilen daraus.
	Einstellungen Adressverwaltung... Öffnet die Benutzer-Einstellungen, wobei die Gruppe Adressverwaltung vorausgewählt ist. Hier können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen. Mehr zu den Benutzer-Einstellungen: Einstellungen für Adressen
	Erweiterte Suche Öffnet die "erweiterte Suche" nach Adressen. Im Vergleich zur Schnellsuche erlaubt die erweiterte Suche die Angabe zusätzlicher Kriterien. Mehr dazu: Erweiterte Suche - Adressen
	Favoriten Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Zu den Favoriten hinzufügen Fügt die markierte Adresse zu den Favoriten hinzu und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Aus den Favoriten entfernen Entfernt die markierte Adresse aus den Favoriten und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Adresse-Favoriten anzeigen Zeigt die Adress-Favoriten als Trefferliste an In der Menüleiste bietet dieser Befehl eine Auswahl der verfügbaren Objekt-Typen. Im Start-Menü gibt es pro Objekt-Typ stattdessen den Befehl Favoriten anzeigen.
	Visitenkarte erstellen Exportiert die Adresse als vCard (vCalender-Dateien). Sie können die Adresse so z.B. an ein Planungsbüro weiterleiten oder sie in das Adressbuch Ihres externen E-Mail-Programms übernehmen. Wenn Sie den Befehl ausführen, öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie die vCard auf Ihren Rechner herunterladen können. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Berechtigung Adressverwaltung - Visitenkarte erstellen besitzen. Sie sollten nur Adressen weiterleiten, die nicht den Datenschutzbestimmungen unterliegen.
	Kopieren Verwendet die markierte Adresse als Vorlage für eine neue Adresse. Mehr zum Ändern oder Neuanlegen von Adressen: Adresse neu anlegen oder ändern
	Löschen Löscht die markierten Adressen. Grundsätzlich können Sie nur dann ein Objekt löschen, wenn es keine hierarchisch untergeordneten Objekte besitzt. Nur Ihr Administrator kann diese System-Einstellung ändern. Außerdem benötigen Sie dazu die Berechtigung Adresse löschen.
	Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage) Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Neue Mail... Öffnet das Fenster Adressübernahme zur Übernahme der Adresse in das Empfänger- oder Zur-Kenntnis-Feld der neuen Mail. Über die Schaltfläche ...als Anlage, kann die Adresse hingegen als Verweis in einer Mail an andere regisafe-Benutzer gesendet werden. An externe Adressen können Adressen nicht versendet werden! Grund: Der Empfänger erhält die regisafe-Adressen in Form eines Verweises. Daher ist das Senden von Adressen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendete Adressen hat. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird. Neue Wiedervorlage Sendet Adressen-Verweise an einem bestimmten Tag als Erinnerung in Form einer Mail an regisafe-Benutzer. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird. Mails im Mail-Archiv suchen... Öffnet für markierte Adressen den Reiter Suchen mit der Suchart Mail-Archiv. Die Mail-Adressen, welche in den markierten Adressen eingetragen sind, werden als Vorgabe in das Suchfeld Externe E-Mail-Adresse eingetragen. Anschließend kann eine Suche nach entsprechenden, archivierten Mails gestartet werden. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail-Archiv eingesetzt wird.
	Menüleiste anpassen Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Menüleiste nach Ihren Wünschen konfigurieren können.
	Neu anlegen... In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Wenn es zu dem ausgewählten Objekt-Typ nur eine Art gibt, öffnet sich sofort ein leerer Objektreiter. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen öffnet dieser Befehl direkt ein Untermenü zur Auswahl der Objekt-Art bzw. Vorlage. Mehr dazu: Adresse neu anlegen
	Postleitzahlen bearbeiten... Öffnet das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten. In diesem Dialogfenster können Sie nach Postleitzahlen suchen, bestehende Postleitzahlen ändern, oder Postleitzahlen neu anlegen. Mehr dazu: Postleitzahlen bearbeiten
	Sicherheit Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktivitätsprotokoll Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, in dem alle Vorfälle zum markierten Objekt enthalten sind (z.B. Änderungen usw.). Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Aktivitätsprotokoll eingesetzt wird. Mehr dazu: Aktivitätsprotokoll anzeigen. Dort können auch Aktivitäten in das Aktivitätsprotokoll eingetragen werden, die regisafe nicht automatisch speichert (z.B. ein Telefonat). Mehr dazu: Eintrag in das Aktivitätsprotokoll vornehmen
	Suche Adressen Öffnet die Schnellsuche. Die Schnellsuche ist automatisch auf Adressen eingestellt (Adressen ist im linken Feld markiert). Durch die Angabe eines Suchbegriffs und/oder einer Adresskennung kann die Suche eingegrenzt werden. Mehr dazu: Adressen suchen
	Telefonwahl... Öffnet das Dialogfenster Telefonwahl, über das eine Telefonwahl zur ausgewählten Adresse oder alternativ zu beliebigen internen Rufnummern erfolgen kann. Mehr dazu: Fenster "Telefonwahl" verwenden
	Verlauf Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt. Die maximale Anzahl der im Verlauf angezeigten Objekte richtet sich nach der Benutzer-Einstellung Anzahl der [Objekt-Typ] im Verlauf in der Einstellungsgruppe für den jeweiligen Objekt-Typ. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen zeigt dieser Befehl den Verlauf in der Trefferliste an. Mehr zur Anzeige von Adressen in Listen: Adressen anzeigen
	Verteiler Öffnet das Verteiler-Untermenü. Darin stehen Ihnen alle Befehle zur Bearbeitung von Verteilern zur Verfügung. Mehr zum Verteiler-Untermenü: Verteiler-Menü verwenden
	Verweis Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Verweisdatei in Zwischenablage kopieren Kopiert eine Verweisdatei (IQO-Datei) auf die Adresse in die Zwischenablage. Von dort aus kann sie in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Adresse durch einen Doppelklick auf die IQO-Datei in regisafe anzeigen, sofern er Zugriffsberechtigung darauf besitzt. Sie können auch mehrere Objekte des gleichen Typs, z.B. Schriftstücke, auf einmal markieren und dafür eine Verweisdatei erzeugen. Sie können Verweisdateien auf Objekte auch durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) aus Objektbäumen oder Objektlisten in externe Anwendungen einfügen. Halten Sie dazu beim Ziehen und Ablegen die Strg-Tasteund gleichzeitig die Alt-Taste gedrückt. Link in Zwischenablage kopieren Generiert einen Link (einen sog. Deeplink) zur markierten Adresse und kopiert diesen in die Zwischenablage. Von dort aus kann er in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt und versendet werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Adresse in seinem regisafe anzeigen, indem er den Link in seinen Browser kopiert und aufruft. Der Browseraufruf startet eine Suche nach der Adresse im regisafe-Client des Empfängers und zeigt das Ergebnis im Reiter Finden & Wissen in einer neuen Trefferliste an. Falls der Link-Empfänger keine Zugriffsberechtigung auf die Adresse besitzt, wird eine Meldung Keine Ergebnisse gefunden angezeigt.
	Workflow starten Dieser Befehl wird nur angezeigt, sofern das Modul Workflow lizenziert ist und die System-Einstellung Adressverwaltung \| Workflow verfügbar eingeschaltet ist. Öffnet ein Untermenü, in dem bis zu 20 Workflows angeboten werden, die für Adressen zur Verfügung stehen. Dabei werden zunächst die zuletzt verwendeten Workflows angeboten, danach, durch einen Trennstrich getrennt, die übrigen zur Verfügung stehenden Workflows in alphabetischer Reihenfolge. Stehen mehr als 20 Workflows zur Verfügung, wird zusätzlich ein Menüpunkt Weitere Workflows angeboten, welcher ein Dialogfenster öffnet, in dem ohne Begrenzung der Anzahl alle zur Verfügung stehenden Workflows angeboten werden. Wenn der ausgewählte Workflow zu der Adresse bereits läuft oder in Vergangenheit bereits durchlaufen wurde, wird eine entsprechende Abfrage angezeigt. Ansonsten wird der Workflow ohne weitere Abfrage sofort gestartet. Wenn mehrere Adressen markiert sind, wird der Workflow zur ersten Adresse gestartet und die weiteren Adressen als zusätzliche Adressen dem Workflow-Durchlauf hinzugefügt, wobei maximal 5 markierte Adressen zulässig sind.
	Zuordnungen Öffnet ein Untermenü in dem die zugeordneten und unter-/übergeordneten Objekte aufgerufen werden können. Dieselben Zuordnungen werden im Reiter Finden & Wissen auch im Teilfenster Zuordnungen angezeigt. Im Kontextmenü von Adressen werden die verfügbaren zugeordneten Objekte auch direkt ohne Untermenü angezeigt.

So führen Sie Befehle zu den angezeigten Adressen aus:

Markieren Sie eine Adresse (oder auch mehrere Adressen), indem Sie mir der linken Maustaste in die entsprechende Zeile klicken.
- Die Zeile wird hervorgehoben.
Wählen Sie den gewünschten Befehl in der Menüleiste oder im Kontextmenü.

Der Befehl wird ausgeführt.

In der Benutzerdokumentation unter Mit regisafe-Trefferlisten arbeiten finden Sie Informationen zur Arbeit mit Menüs, Fenstern, Listen und Befehlen.

Zugeordnete Objekte anzeigen

regisafe bietet für die Anzeige zugeordneter Objekte die folgenden Möglichkeiten:

Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordnete <Objektname> z.B. Zugeordnete Schriftstücke.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen den Link auf die zugeordneten Objekte, die Sie anzeigen möchten, z.B. Schriftstücke zu Adresse ....
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Anzeigen oder Ändern, sodass sich der Adress-Objektreiter öffnet, der sich in mehrere Detailreiter untergliedert. Wählen Sie anschließend den Detailreiter der gewünschten zugeordneten Objekte. Sollte dieser Detailreiter nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

Adress-Favoriten anzeigen

regisafe bietet für die Anzeige der Adress-Favoriten als Trefferliste die folgenden Möglichkeiten:

Markieren Sie eine Adresse in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Favoriten | Adresse-Favoriten anzeigen. Alternativ können Sie in der Menüleiste Favoriten | Adressen wählen. Um alle Befehle der Menüleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Befehle oder drücken Sie die Taste F10.
Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Favoriten anzeigen.
Klicken Sie im Reiter Start im Start-Element Favoriten auf den Eintrag Adressen.
Klicken Sie im Reiter Suchen unter der Suchart Adressen auf den Eintrag Favoriten.

Abhängig von den System-Einstellungen und den aktuellen Benutzer-Einstellungen kann die Anzeige der Adressen variieren.

Eine Zusammenstellung aller vorhandenen Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Adressverwaltung.