Reiter "Suchen" verwenden

Der Reiter Suchen öffnet sich entweder durch einen Klick auf den Reiter oder durch den Aufruf des Befehls <Objekt> suchen oder Erweiterte Suche aus dem Start-Menü. Der Reiter öffnet sich auch aus anderen regisafe-Suchfunktionen heraus, z.B. wenn für ein neu angelegtes Schriftstück eine Adresskennung eingetragen werden soll und danach gesucht wird.

Wird im Reiter Suchen eine Suchart ausgewählt, so öffnet sich im rechten Teilfenster standardmäßig die Suchmaske der Schnellsuche. Um die Suchmaske für die erweiterte Suche angezeigt zu bekommen, muss entweder unter der gewünschten Suchart Erweiterte Suche ausgewählt werden oder in der Maske der Schnellsuche auf die Schaltfläche Erweitert geklickt werden.

Je nach installierten regisafe-Modulen oder speziell programmierten Suchmasken stehen Ihnen u.U. weitere Suchen zur Verfügung.
Tipps zur Verwendung der Suchbegriffe und zur Arbeitsweise der regisafe-Suche finden Sie unter Hinweise zur Suche.

Egal von wo Sie die Schnellsuche öffnen: Sie können auf dem Reiter Suchen selbst noch einmal auswählen, ob Sie die Suchart Aktenzeichen, Schriftstücke oder eine andere Suchart verwenden wollen.
Die Suchart bestimmt die Objekte die gefunden werden!

Sind in regisafe Datenlager definiert und der Benutzer verfügt über die Berechtigung Auswahl der aktiven Datenlager, wird unterhalb der Sucharten eine Liste der Datenlager angezeigt, in der die Datenlager markiert werden können, über die die Suche erfolgen soll.

Sie können die Größe der Teilfenster variieren, indem Sie die Maus über ihren Rand halten, sodass der Mauszeiger sich in einen Doppelpfeil ändert. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Teilfenster in die gewünschte Breite bzw. Länge.

Die folgende Abbildung erklärt Ihnen die einzelnen Bestandteile des Reiters "Suchen", wenn Sie auf die entsprechenden Bestandteile klicken.

Der Mauszeiger verwandelt sich in das Hand-Symbol , wenn Sie ihn über die Abbildung bewegen.
Wenn Sie auf den gewünschten Bereich klicken, erhalten Sie eine ausführliche Erklärung.

Anleitungen

So suchen Sie ein beliebiges regisafe-Objekt:

Wählen Sie auf der linken Seite des Reiters Suchen die gewünschte Suchart (z.B. Aktenzeichen).

In der Suchmaske auf der rechten Seite werden dadurch zusätzliche Felder angezeigt.

Um nach Objekten suchen zu können, müssen Sie für die entsprechende Berechtigungskategorie (z.B. Sitzungsverwaltung) über die Lese-Berechtigung verfügen (z.B. Sitzungen lesen).

Unter der Suchart Übergreifende Suche können Sie in mehreren Objekt-Typen gleichzeitig suchen.
Dadurch finden Sie mit einer Suche z.B. gleichzeitig Aktenzeichen und Akten/Vorgänge.
Eine Beschreibung der Übergreifenden Suche finden Sie weiter unten unter So suchen Sie übergreifend über mehrere regisafe Objekt-Typen

Tragen Sie unter Suchbegriffe einen oder mehrere Begriffe zur Beschreibung des gesuchten Objekts ein.
Nach Ignorierwörtern kann nicht gesucht werden!
- Suche nach Aktenzeichen:
  Wenn Sie eine Zahl als Suchbegriff eintragen, geht regisafe davon aus, dass Sie eine Aktenzeichen-Nummer eingeben wollen und trägt diese Nummer deswegen von selbst in das Feld Aktenzeichen ein.
Schränken Sie in den zusätzlichen Feldern möglichst den Bereich ein, in dem Sie suchen wollen. Geben Sie dazu die Objekte ein, auf die Sie die Suche beschränken wollen.
Diese Einschränkung führt zu einer schnelleren Suche!
Starten Sie die Suche mithilfe der Schaltfläche Suche!

regisafe sucht nun gewünschten Objekte, die Ihren Angaben entsprechen, und zeigt das Ergebnis im Reiter Finden & Wissen als Trefferliste an.
Ist die Benutzer-Einstellung Untergeordnete ... ausblenden aktiviert, werden zunächst nur solche Ergebnisse angezeigt, die in der obersten hierarchischen Ebene gefunden wurden.
In diesem Fall wird der Hinweis Alle untergeordneten .... wurden ausgeblendet angezeigt. Durch Doppelklick auf diesen Hinweis können auch alle übrigen Ergebnisse angezeigt werden.
Falls Sie eine detailliertere Suche durchführen wollen, können Sie mithilfe der Schaltfläche Erweitert die Erweiterte Suche öffnen. Ihre bisherigen Eingaben werden dabei automatisch in die erweiterte Suche übernommen.

Gespeicherte Suchkriterien aus der erweiterten Suche stehen auch als separate Links unter den Sucharten zur Verfügung!
Um diese auszuführen, müssen Sie auf dem Reiter Suchen unter der gewünschten Suchart (z.B. Aktenzeichen) auf den Eintrag Gespeicherte Suchkriterien klicken. Die verfügbaren, gespeicherten Suchen für diese Suchart werden daraufhin angezeigt und durch einen Klick mit der linken Maustaste gestartet!
Gespeicherte Suchkriterien aus der erweiterten Suche stehen auch in einem speziellen Start-Element Gespeicherte Suchkriterien zur Verfügung.

So suchen Sie übergreifend über mehrere regisafe Objekt-Typen

Wählen Sie auf der linken Seite des Reiters Suchen die Suchart Übergreifende Suche aus.
- In der Suchmaske auf der rechten Seite wird das Feld Übergreifende Suche angezeigt.
- Alternativ können Sie in der Reiterleiste im Reiter Suchen auf den Pfeil klicken. Es öffnet sich dann das Reitermenü, in dem Sie den Punkt Suche übergreifend... auswählen.
Geben Sie in das Feld Suchbegriffe eingeben Ihren Suchbegriff ein. Tragen Sie dazu einen oder mehrere Begriffe zur Beschreibung des gesuchten Objekts ein.
- Alternativ können Sie durch den Pfeil die Liste der bisherigen Suchbegriffe öffnen und einen Suchbegriff auswählen. Durch Anklicken des x können Sie das Suchfenster leeren.
- Falls Sie zuvor in einer der Sucharten Schriftstück , Akten/Vorgänge oder Aktenzeichen eine Suche durchgeführt haben, wird der jeweilige Suchbegriff beim Umschalten auf die Übergreifende Suche automatisch übernommen.
Legen Sie fest, über welche Objekt-Typen die Übergreifende Suche erfolgen soll, indem Sie über das -Symbol in der Titelleiste der Suchmaske die Benutzer-Einstellung Übergreifende Suche | Durchsuchbare Objekt-Typen aufrufen und nach Ihren Wünschen einstellen. Siehe: Einstellungen für die Übergreifende Suche
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das -Symbol, um die Suche durchzuführen.
- Wurde zuvor noch keine übergreifende Suche ausgeführt, sucht regisafe standardmäßig nach Schriftstücken und zeigt diese in der Trefferliste an.
  Ansonsten wird in denjenigen Objekt-Typen gesucht, die zuletzt ausgewählt waren.
  Oberhalb der Trefferliste werden Schaltflächen für diejenigen Objekt-Typen angezeigt, die Sie in der Benutzer-Einstellung Übergreifende Suche | Durchsuchbare Objekt-Typen ausgewählt hatten.
  Außerdem wird die Anzahl der Treffer oberhalb der Trefferliste angezeigt.
- Durch Auswählen von einer oder mehreren Schaltflächen (dazu Strg-Taste gedrückt halten), können Sie die Suche auf gewünschte Objekt-Typen erweitern.
Zeigen Sie die Suchergebnisse der einzelnen Objekt-Typen an, indem Sie oberhalb der Trefferliste auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Durch die Schaltfläche können Sie das Suchfenster schließen.

Für die Übergreifende Suche gibt es auch ein optionales Start-Element, das Sie im Reiter Start hinzufügen können.
Näheres dazu: Neue Start-Elemente hinzufügen und positionieren.
Suchen, die über das Start-Element gestartet werden, erfolgen automatisch in denjenigen Objekt-Typen, die bei der zuletzt durchgeführten übergreifenden Suche ausgewählt waren.

Anleitungen zur Schnellsuche der einzelnen Objekt-Typen finden Sie unter: