Definition neu anlegen und ändern

Zum Neuanlegen einer Definition wird der Menübefehl Neue Definition verwendet.
Zum Ändern einer Definition wird der Menübefehl Ändern verwendet.

Anleitung

So legen Sie eine neue Definition an:

• Stellen Sie sicher, dass Sie im Navigationsbereich unter Workflow-Definitionen die Ebene markiert haben in welcher Sie die neue Definition anlegen möchten.
  Wählen Sie im Kontextmenü Neue Definition... .
  Welche alternative Möglichkeit gibt es?

  • Im Programmreiter Workflow-Verwaltung in der Menüleiste unter Definitionen den Menübefehl Neue Definition... wählen.
  • Das Dialogfenster Neue Workflow-Definition wird geöffnet.
• Tragen Sie in jedem Fall die zwingend erforderliche Information zum Namen der Workflow-Definition in das Feld Name der neuen Workflow-Definition ein.
• Der Name der neuen Workflow-Definition muss inkl. aller übergeordneten Ebenen (jeweils durch einen Schrägstrich getrennt) angegeben werden und kann beliebig festgelegt werden.
• Als Vorgabewert dient der Name der aktuell markierten Workflow-Definition.
• Ist diese markierte Workflow-Definition aktiviert, wird davon ausgegangen, dass die neue Workflow-Definition auf selber Ebene angelegt werden soll, daher wird der Name der letzten Ebene automatisch markiert, so dass dieser direkt überschrieben werden kann.
• Ist diese markierte Workflow-Definition hingegen nicht aktiviert, wird davon ausgegangen, dass eine untergeordnete Workflow-Definition angelegt werden soll, daher wird dem Name der letzten Ebene ein weiterer Schrägstrich hinzugefügt und der Cursor dahinter gestellt.
• Sollten übergeordnete Ebenen zu der Workflow-Definition nicht existieren, werden diese nach einer entsprechenden Abfrage automatisch angelegt.
• Setzen Sie bei Bedarf die Markierung Leeren Workflow dieser Workflow-Definition hinzufügen, um zu bestimmen, dass der neuen Workflow-Definition im Reiter Workflows automatisch ein neuer, leerer Workflow hinzufügt wird.
• Ist diese Markierung nicht gesetzt, wird die neue Workflow-Definition im Reiter Workflows keine Workflows enthalten, diese können dort mit der Schaltfläche Hinzufügen... manuell hinzugefügt werden.
• Speichern Sie mit OK.
• Die Workflow-Definition wird nach Ihren Angaben gespeichert
  Im Navigationsbereich unter Workflow-Definitionen können Sie nun die von Ihnen neu angelegte Workflow-Definition zur Bearbeitung öffnen.
  Nähere Informationen zur Bearbeitung, siehe: Detailreiter "Allgemein" bearbeiten.

 

So ändern Sie eine Definition:

• Markieren Sie im Navigationsbereich unter Workflow-Definitionen eine bestehende Definition und wählen Sie im Kontextmenü Ändern....
  Welche alternativen Möglichkeiten gibt es?

  • Im Programmreiter Workflow-Verwaltung in der Menüleiste unter Definitionen den Menübefehl Ändern... wählen.
  • Im Hauptreiter Definition rechts unten die Schaltfläche Ändern wählen.
  • Im Hauptreiter Definition wird Ihnen die Definition zur Bearbeitung geöffnet.
    Nähere Informationen zur Bearbeitung, siehe: Detailreiter "Allgemein" bearbeiten.