Aktion "Benutzer-Arbeitsschritte" erstellen
In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Aktion Benutzer-Arbeitsschritte innerhalb des Workflow-Diagramms.
Benutzer-Arbeitsschritte sind Workflow-Schritte welche von einem Benutzer ausgeführt werden.
Im Programmreiter Aufgaben werden diese auf der linken Seite in der Aufgabenliste für den jeweils zuständigen Benutzer bei Durchlauf eines Workflows als Aufgabe zur Bearbeitung angezeigt.
- Protokollierung bei Ausführung eines Benutzer-Arbeitsschritts:
Ob und wie detailliert Aktivitäten für ein Objekt überhaupt protokolliert werden, wird für jede Organisationsstruktur grundsätzlich in der System-Einstellung Aktivitätsprotokoll schreiben festgelegt. Darüber hinaus bestimmen weitere System-Einstellungen z.B. über die Aufbewahrungsdauer der Protokolleinträge.
Es wird in das Aktivitätsprotokoll des Hauptobjekts des Workflow-Durchlaufs (z.B. Schriftstück) ein Eintrag mit folgenden Informationen geschrieben: - Name des Workflows.
- Kurzbeschreibung des Benutzer-Arbeitsschritts.
- Name des Benutzers, der den Benutzer-Arbeitsschritt ausgeführt hat.
- Vom Benutzer festgelegtes Ergebnis (z.B. "Erledigt" oder "Abgelehnt").
Für verschiedene Anwendungszwecke können bereits vordefinierte Benutzer-Arbeitsschritte erstellt werden. Diese werden Ihnen bei der Auswahl einer Aktion unter der Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritte angeboten. Nähere Informationen zu vordefinierte Benutzer-Arbeitsschritte, siehe: Dialogfenster "Vordefinierter Benutzer-Arbeitsschritt" erstellen.
Anleitung
So führen Sie die Aktion zum Erstellen eines Benutzer-Arbeitsschritts durch:
- Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritte die Aktion Benutzer-Arbeitsschritt erstellen... aus.
- Das Dialogfenster zum Erstellen eines Benutzer-Arbeitsschritts wird Ihnen geöffnet.
-
Tragen Sie die gewünschten Daten in den einzelnen Reitern des Dialogfensters ein.
Nähere Informationen zur Bearbeitung des Reiters Allgemein finden Sie in: - Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.