Aktionen

In einem Workflow-Diagramm werden verschiedene Workflow-Schritte miteinander kombiniert. Je nachdem, was mit der Workflow-Definition erreicht werden soll, können für die Workflow-Schritte unterschiedliche Aktionen festgelegt werden.

Folgende Aktionskategorien gibt es:

Kategorie Beschreibung

Akten/Vorgänge, Adressen etc.

Diese Aktionskategorie dient der Anlage/Aktualisierung und Suche von regisafe-Objekt-Typen sowie dem Einlesen und Ändern von Datensatzfeldern.

 

Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Aktion "Objekte anlegen/aktualisieren"Aktion "Objekte suchen"Aktion "Datensatzfelder einlesen"Aktion "Datensatzfelder ändern"

Bedingungen und Ablaufsteuerung

Diese Aktionskategorie dient der Konfiguration von Bedingungen und Ablaufsteuerung innerhalb des Workflow-Diagramms.

Diese Aktionen sind:

  • Abbrechen
    An dieser Stelle wird der Workflow direkt abgebrochen.
  • Bedingung
    An dieser Stelle wird geprüft, ob eine festgelegte Bedingung erfüllt ist. Anschließend wird von der Bedingung abhängig, die weitere Verarbeitung entweder in einem "Ja"-Zweig oder in einem "Nein"-Zweig fortgeführt.
  • Ende
    An dieser Stelle wird der Workflow ordnungsgemäß beendet, weitere Workflow-Schritte werden nicht mehr ausgeführt. Im Workflow-Diagramm kann hierdurch ein zusätzlicher Endpunkt entstehen.
  • Keine Aktion
    An dieser Stelle im Workflow erfolgt nichts, es wird sofort mit dem nächsten Workflow-Schritt fortgefahren.
    Diese Aktion kann z.B. verwendet werden, wenn in einer Bedingung nur im "Ja"-Zweig etwas geschehen soll, nicht im "Nein" -Zweig.
  • Springen
    An dieser Stelle im Workflow kann zu einem anderen festzulegenden Workflow-Schritt gesprungen werden und dort mit der Ausführung fortgesetzt werden.
  • Wiederholen
    Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Dialogfenster "Wiederholen" bearbeiten

Benutzer-Arbeitsschritte

In dieser Aktionskategorie generieren Sie einen Workflow-Schritt welcher im Gegensatz zu allen anderen vom Benutzer und nicht vom System durchgeführt wird.
Bei der Durchführung des Workflows wird ein Benutzer-Arbeitsschritt dem jeweiligen Benutzer als Aufgabe zur Bearbeitung übergeben.

 

Nähere Informationen zur Erstellung eines Benutzer-Arbeitsschritts, siehe: Aktion "Benutzer-Arbeitsschritte" erstellen

Metadaten aufbereiten

Diese Aktionskategorie dient dazu, dass ein Workflow-Schritt Listeneinträge ausliest oder Metadatenfelder setzt.

 

Nähere Informationen zum Auslesen von Listeneinträgen, siehe: Dialogfenster "Listeneintrag auslesen" bearbeiten

Nähere Informationen zum Setzen von Metadatenfeldern, siehe:Dialogfenster "Metadatenfeld setzen" bearbeiten

Schriftstück

Diese Aktionskategorie dient der Aktion rund um das abzulegende Schriftstück.

 

Zur Definition einer solchen Aktion siehe:

Aktion "Schriftstück ablegen"Aktion "Datensatzfelder einlesen"