Aktionen
In einem Workflow-Diagramm werden verschiedene Workflow-Schritte miteinander kombiniert. Je nachdem, was mit der Workflow-Definition erreicht werden soll, können für die Workflow-Schritte unterschiedliche Aktionen festgelegt werden.
Folgende Aktionskategorien gibt es:
Kategorie | Beschreibung |
Akten/Vorgänge, Adressen etc. |
Diese Aktionskategorie dient der Anlage/Aktualisierung und Suche von regisafe-Objekt-Typen sowie dem Einlesen und Ändern von Datensatzfeldern.
Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Aktion "Objekte anlegen/aktualisieren"Aktion "Objekte suchen"Aktion "Datensatzfelder einlesen"Aktion "Datensatzfelder ändern" |
Bedingungen und Ablaufsteuerung |
Diese Aktionskategorie dient der Konfiguration von Bedingungen und Ablaufsteuerung innerhalb des Workflow-Diagramms.
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Benutzer-Arbeitsschritte |
In dieser Aktionskategorie generieren Sie einen Workflow-Schritt welcher im Gegensatz zu allen anderen vom Benutzer und nicht vom System durchgeführt wird.
Nähere Informationen zur Erstellung eines Benutzer-Arbeitsschritts, siehe: Aktion "Benutzer-Arbeitsschritte" erstellen |
Metadaten aufbereiten |
Diese Aktionskategorie dient dazu, dass ein Workflow-Schritt Listeneinträge ausliest oder Metadatenfelder setzt.
Nähere Informationen zum Auslesen von Listeneinträgen, siehe: Dialogfenster "Listeneintrag auslesen" bearbeiten Nähere Informationen zum Setzen von Metadatenfeldern, siehe:Dialogfenster "Metadatenfeld setzen" bearbeiten |
Schriftstück |
Diese Aktionskategorie dient der Aktion rund um das abzulegende Schriftstück.
Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Aktion "Schriftstück ablegen"Aktion "Datensatzfelder einlesen" |
- Vorhandene Workflow-Schritte können im Workflow-Diagramm über einen Doppelklick oder über das Kontextmenü bearbeitet werden.