Hauptreiter "Durchläufe" verwenden

• Stellen Sie sicher, dass der Programmreiter Workflow-Verwaltung geöffnet ist!
• Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich der Workflow-Verwaltung die Workflow-Definition aus, die Sie bearbeiten oder konfigurieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Hauptreiter Durchläufe werden die aktuellen Workflow-Durchläufe zur ausgewählten Workflow-Definition angezeigt.
    

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, über dessen Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite werden die dazugehörigen Metadaten im Detailreiter Metadaten des ausgewählten Workflow-Durchlaufs angezeigt.

  Metadaten sind Informationen, die Sie zu einer Dokumentendatei mitliefern ( z.B. Belegnummer, Datum, Haushaltsstelle, Rechnungsbetrag, Adressdaten etc. ). Diese Metadaten bestehen aus beliebig vielen Schlüssel / Wert-Paaren (z.B. Belegnummer = "123456"), die im Laufe der Ausführung eines Workflows verwendet und erweitert werden können.

  Metadatenkategorien

  Kategorie	Inhalt
  Eigenschaften	Beinhaltet alle Standarddaten zur Workflow-Definition. "Start Workflow": Beinhaltet den Zeitpunkt, an dem der Workflow gestartet wurde. "Start Workflow-Schritt": Beinhaltet den Zeitpunkt, an dem die Ausführung des aktuellen Workflow-Schritts gestartet wurde
  Konstanten	Beinhaltet alle Konstanten, welche bei der Workflow-Definition konfiguriert werden.
  Mitgeliefert	Beinhaltet alle Daten, welche über eine Fachanwendung mitgeliefert werden.
  Objekte	Beinhaltet alle regisafe-Objekt-Typen, welche konfiguriert wurden. Nähere Informationen, siehe:Metadatenkategorie "Objekte"
  Workflow	Beinhaltet Daten, welche durch einen Workflow definiert werden.

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, den Sie sich anzeigen wollen.
  • Auf der rechten Seite wird die dazugehörige Dokumentdatei im Detailreiter Datei des ausgewählten Workflow-Durchlaufs in einem Viewer angezeigt.
• Zeigt die Dokumentendatei des ausgewählten Workflow-Durchlaufs an. In der Regel, handelt es sich hierbei um eine PDF-Datei, es sind aber auch alle anderen üblichen Dateiformate möglich ( z.B. TIFF, DOCX usw. ).
  
  Es können auch mehrere Dateien zu einem Dokument übergeben werden. Auch eine Zip-Datei als Dokumentdatei, welche die eigentliche Dateien enthält ist möglich.

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, welchen Sie bearbeiten oder konfigurieren wollen.
  • Auf der rechten Seite wird der dazugehörige Status sowie mögliche Protokollierungen im Detailreiter Objekte zum ausgewählten Workflow-Durchlauf angezeigt.
  • Beinhaltet alle regisafe-Objekte-Typen, welche beim Workflow entstanden bzw. bearbeitet wurden.

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, zu welchem Sie sich das Workflow-Diagramm anzeigen wollen.
  • Auf der rechten Seite wird das dazugehörige grafische Workflow-Diagramm im Detailreiter Diagramm zum ausgewählten Workflow-Durchlauf angezeigt.
  • Besteht die Workflow-Definition aus mehreren Workflows, wird über dem Diagramm ein Auswahlfeld Workflow zur Auswahl eines dieser Workflows angeboten. Zusätzlich wird diese Auswahl um ein Informationsfeld Status ergänzt, in dem zu dem ausgewählten Workflow angegeben wird, ob dieser gerade aktiv ist (momentan durchlaufen wird), bereits abgeschlossen ist oder noch nicht aktiv war.

Farbliche Kennzeichnung

Folgende Bedeutung haben die farblichen Kennzeichnungen innerhalb des Workflow-Diagramms:

• In dem Diagramm werden bereits ausgeführte Workflow-Schritte mit einer grünen Umrandung versehen.
• Noch nicht ausgeführte Workflow-Schritte werden ausgegraut.
• Benutzer-Arbeitsschritte, die momentan auf die Ausführung durch den jeweils zuständigen Benutzer warten, werden durch eine pulsierende orangefarbene Umrandung hervorgehoben.
• Workflow-Schritte, bei welchen ein Fehler aufgetreten ist, sowie Workflow-Schritte, bei denen die Frist abgelaufen ist, werden durch eine rote Umrandung gekennzeichnet.

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, welchen Sie bearbeiten oder konfigurieren wollen.
  • Auf der rechten Seite werden Ihnen die dazugehörigen Benutzer-Arbeitsschritte im Detailreiter Aufgaben zum ausgewählten Workflow-Durchlauf angezeigt.
  • Es werden nur Aufgaben angezeigt, auf deren Ausführung durch den jeweils zuständigen Benutzer gewartet wird.
  • Die Darstellung erfolgt dabei in gleicher Weise wie in der Aufgabenliste rechts im Programmreiter Aufgaben bei den jeweiligen zuständigen Benutzern.
  • Die Liste der Aufgaben dient lediglich der Information, eine Ausführung von Aufgaben ist hieraus nicht möglich.
  • Der Detailreiter Aufgaben steht nur beim Einsatz des Moduls Workflow zur Verfügung, bei der ausschließlichen Nutzung für den Dokumenteneingang wird dieser Reiter nicht angeboten.

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Durchläufe aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich den Workflow-Durchlauf aus, über dessen Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Detailreiter Status/Protokoll wird der dazugehörige Status sowie mögliche Protokollierungen zum ausgewählten Workflow-Durchlauf angezeigt.