Hauptreiter "Aufgabe" bearbeiten
Der Hauptreiter Aufgabe stellt den Arbeitsbereich zur ausgewählten Aufgabe dar.
Folgende Darstellungsregeln gelten im Hauptreiter "Aufgabe":
- Die Kurzbezeichnung des jeweiligen Benutzer-Arbeitsschritts und somit der Name der Aufgabe wird durch Fettschrift hervorgehoben angezeigt, gefolgt von der ausführlichen Beschreibung der Aufgabe (z.B. der Arbeitsanweisung oder Hinweise hierzu).
- Folgend wird die Zuständigkeit für diesen Benutzer-Arbeitsschritt angezeigt, also die Namen der zuständigen Benutzer.
- Wenn der Mauszeiger auf diese Anzeige bewegt wird, werden die zuständigen Benutzer als Liste (in Form eines Tipps) angezeigt. Ist ausschließlich der angemeldete Benutzer für diese Aufgabe zuständig, wird auf die Anzeige der Zuständigkeit verzichtet.
- Handelt es sich um eine weitergeleitete Aufgabe, wird dies an dieser Stelle als Information angezeigt, ggf. gefolgt von einem Hinweis, den der weiterleitende Benutzer eingegeben hat.
- Notiz:
Verfügt der Benutzer-Arbeitsschritt zu dieser Aufgabe über die Funktion Notiz eingeben, wird ein mehrzeiliges Eingabefeld für die Eingabe von Notizen angeboten.
Mehr zur Konfiguration der einzelnen Funktionen, siehe: Funktionen der Benutzer-Arbeitsschritte. - Die Beschriftung dieses Notiz-Feldes ist ggf. ergänzt um wird dauerhaft bei dem Schriftstück angezeigt oder wird während des weiteren Workflow-Durchlaufs bei dem Schriftstück angezeigt, damit deutlich wird, wie diese Notiz verwendet wird.
- Verfügt der Benutzer-Arbeitsschritt über die Funktion Notiz eingeben, obwohl die Organisationsstruktur des jeweiligen Objekts gar keine Notizen unterstützt, ist das Verhalten beim Bearbeiten der Aufgabe wie folgt:
- Bei Option Eingegebene Notiz dauerhaft bei dem Objekt (z.B. Schriftstück) anzeigen wird bei einer eingegebenen Notiz eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und die Aufgabe wird nicht abgeschlossen.
- Bei Option Eingegebene Notiz nur innerhalb des Workflow-Durchlaufs bei dem Objekt (z.B. Schriftstück) anzeigen wird die Notiz im Workflow-Durchlauf gespeichert und bei der Bearbeitung weiterer Aufgaben zu diesem Workflow-Durchlauf in einer Seitenleiste des Datensatz-Fensters angezeigt, obwohl die Notizen-Seitenleiste in dieser Anzeige eigentlich gar nicht vorhanden ist. - Verfügt der Benutzer-Arbeitsschritt zu dieser Aufgabe über die Funktion Datenfelder anzeigen/bearbeiten, werden hier die jeweils vorgesehenen Anzeige-, Auswahl- und Eingabefelder angeboten.
Mehr zur Konfiguration der einzelnen Funktionen und die sich daraus ergebene Ansicht für den zuständigen Benutzer, siehe: Funktionen der Benutzer-Arbeitsschritte. - Danach folgen abhängig von den Funktionen des Benutzer-Arbeitsschritts die Markierungsfelder, mit denen der Benutzer das Ergebnis der Bearbeitung auswählen kann, z.B. Erledigung bestätigen, Unterschreiben, Ablehnen, Nicht zuständig usw.
Mehr zur Konfiguration der einzelnen Funktionen und die sich daraus ergebene Ansicht für den zuständigen Benutzer, siehe: Funktionen der Benutzer-Arbeitsschritte. - Zusätzliche Reiter:
Verfügt der Benutzer-Arbeitsschritt zur Aufgabe über die Funktion Datensatzmaske bearbeiten, wird im Arbeitsbereich zusätzlich der Reiter Datensatz angezeigt:- Unter diesem Reiter werden die Detailreiter des Datensatzes des dem Workflow-Durchlauf zugeordneten Objekts (z.B. Schriftstück) angeboten und zur Bearbeitung freigeschaltet.
- Der Reiter Datensatz und Detailreiter Allgemein werden beim Auswählen der Aufgabe automatisch aktiviert, so dass direkt mit der Erfassung der Daten begonnen werden kann.
Mehr dazu: Funktionen der Benutzer-Arbeitsschritte.
- Schaltfläche OK:
- Eventuelle Änderungen in der Datei und der Datensatzmaske werden gespeichert, die im Arbeitsbereich erfassten Felder ausgelesen und die Bearbeitung der Aufgabe abgeschlossen.
- Die bearbeitete Aufgabe wird aus der Aufgabenliste entfernt und der jeweilige Workflow fortgesetzt.
- Ergeben sich dabei neue Aufgaben für denselben Benutzer, werden diese als neue Aufgaben in derAufgabenliste hinzugefügt.
- Im Anschluss wird automatisch die nächste Aufgabe in der Aufgabenliste markiert und deren Objekt und Arbeitsbereich angezeigt, so dass mit der Bearbeitung dieser Aufgabe fortgefahren werden kann.
- Schaltfläche Abbrechen:
- Eventuelle Änderungen in der Datei und der Datensatzmaske werden verworfen.
- Die Objektanzeige sowie der Arbeitsbereich werden geschlossen.
Anleitung
Wie wird der Hauptreiter "Aufgabe" angezeigt?
- Stellen Sie sicher, dass der Programmreiter Aufgaben geöffnet ist!
- Wählen Sie auf der linken Seite in der Aufgabenliste die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten wollen.
- Auf der rechten Seite im Hauptreiter Aufgabe werden die aktuell zu tätigen Benutzer-Arbeitsschritte zur ausgewählten Aufgabe angezeigt.
- Sofern der Aufgabe ein regisafe-Objekt-Typ zugeordnet ist, wird dieser in der Mitte des Programmreiters Aufgaben zur ausgewählten Aufgabe mit angezeigt.