Reiter "Aufgaben" verwenden

Das Modul Workflow bietet Ihnen einen zentralen Reiter für die Überwachung und Bearbeitung von Aufgaben an. In diesem Reiter werden Ihnen die Aufgaben zu Benutzer-Arbeitsschritten angezeigt, für welche Sie zuständig sind. Liegen neue Aufgaben vor, so wird dies durch einen roten Punkt im Symbol des Reiters gekennzeichnet . Ein blauer Punkt im Symbol des Reiters bedeutet, dass noch Aufgaben zur Bearbeitung vorliegen.

• Zusätzlich zum roten Punkt im Symbol des Reiters erscheint nun auch ein roter Punkt über dem -Symbol in der Windows-Taskleiste. Somit werden Benutzer auch dann auf neue Aufgaben hingewiesen, wenn das regisafe-Fenster nicht sichtbar ist.
  
  • Voraussetzung ist, dass in den Taskleisteneinstellungen von Windows unter "Verhalten der Taskleiste" die Option "Badges in Taskleisten-Apps anzeigen" aktiviert ist und regisafe gestartet wurde.Wenn das -Symbol an die Taskleiste angeheftet ist, regisafe aber nicht gestartet wurde, kann keine Kennzeichnung für neue Aufgaben angezeigt werden.

Die folgende Abbildung erklärt Ihnen die Funktion, wenn Sie auf den entsprechenden Bereich klicken:

• Der Mauszeiger verwandelt sich in das Hand-Symbol , wenn Sie ihn über die Abbildung bewegen.
  Wenn Sie auf den gewünschten Bereich klicken, erhalten Sie eine ausführliche Erklärung.

Der Programmreiter Aufgaben ist in folgende Bereiche unterteilt:

• Aufgabenliste
  Auf der linken Seite gekennzeichnet mit der Überschrift Aufgaben befindet sich die Liste der zu bearbeitenden Aufgaben mit Möglichkeiten zur Gruppierung und Sortierung.
  Mehr dazu, siehe: Aufgabenliste.
  
• Objektanzeige
  In der Mitte des Programmreiters Aufgaben wird das regisafe-Objekt (z.B. Schriftstück) zur ausgewählten Aufgabe angezeigt.
  Mehr dazu, siehe: Objektanzeige.
• Arbeitsbereich
  Auf der rechten Seite befindet sich der Hauptreiter Aufgabe dieser stellt den Arbeitsbereich zur ausgewählten Aufgabe dar.
  Mehr dazu, siehe: Programmreiter "Aufgaben" - Hauptreiter "Aufgabe" bearbeiten.
  

Vertretungsregelung:

Ist die Vertretungsregelung so festgelegt, dass der angemeldete Benutzer einen anderen Benutzer mit dessen Aufgaben vertritt (als Gesamtvertretung oder in der Vertretungsgruppe "Aufgaben"), dann werden im Programmreiter Aufgaben zusätzlich zu den eigenen Aufgaben auch alle Aufgaben des zu vertretenden Benutzers angezeigt und bearbeitet werden.

• Ändert sich die Vertretungsregelung, während regisafe geladen ist, können Sie per Klick auf das Symbol Aktualisieren erzielen, dass die neu gültige Vertretungsregelung eingelesen und berücksichtigt wird.

Im Einzelnen gelangen Sie zu folgenden Hauptreitern: