Voraussetzungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen)

Die Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) ist ein eigenständiges, kostenpflichtiges regisafe-Anwendungsmodul.

Diese Schnittstelle setzt Folgendes voraus:

• Modul Schriftgut-Scanner
• Das HKR-Fachverfahren selbst muss um eine "Schnittstelle" erweitert werden, die dafür sorgt, dass die Datenbereitstellung für regisafe sowie die benötigten Funktionen zum Aufruf von regisafe-Daten zur Verfügung stehen.
  Diese Schnittstelle muss vom Hersteller des Fachverfahrens zur Verfügung gestellt werden.
  • Wenn unterschriebene SEPA-Mandate in regisafe eingescannt und dabei automatisch dem aus FINANZ+ heraus archivierten Mandat zugeordnet werden sollen, wird der Einsatz der Module Schriftgut-Scanner Barcode oder Schriftgut-Scanner Capture empfohlen. Ohne diese bleibt nur eine manuelle Zuordnung von Scandateien.

Zur Verwendung der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) müssen die folgenden IQ-Module in den regisafe-Konfigurationsdateien eingetragen werden:

• FinanzPlusScanInterfServer
• FinanzPlusBescheidInterfServer (nur erforderlich für die Becheidarchivierung)
• FinanzPlusScanInterfClient
• FinanzPlusBescheidInterfClient (nur erforderlich für die Becheidarchivierung)
  • Schriftgut-Scanner wird automatisch von der Schnittstelle eingebunden.

 

Zur Verwendung der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) ist auch eine Konfiguration der automatischen Datenübergabe erforderlich.

Folgende Konfigurationen müssen zur Verwendung der Schnittstelle vorgenommen werden:

• Für die Ablage von Dokumenten in FINANZ+ bzw. die Übernahme von Dokumenten aus FINANZ+ muss der IQ-Server auch über eine direkte Verbindung zur FINANZ+-Datenbank via ODBC-Datenquelle verfügen.
  Für diese ODBC-Datenquelle müssen die System-Einstellungen Schnittstelle zu Finanz+ | Datenquelle:... die notwendigen Angaben enthalten (siehe Einstellungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) ).
• Definition der automatischen Ablage mithilfe der Auswahlfeld-Listen Schnittstelle zu Finanz+ | Ablage und Schnittstelle zu Finanz+ | Ablage Mandat-/Bescheidarchivierung.
  (siehe dazu: Auswahlfeld-Liste "Ablage" bearbeiten )
• Einstellungen und Berechtigungen nach Bedarf
  (siehe dazu: Einstellungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) und Berechtigungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen) )
• Einstellungen in FINANZ+
• Verzeichnis, in das FINANZ+-Anordnungen zur Übergabe an regisafe ablegt.
  Dieses Verzeichnis muss dem entsprechen, das in System-Einstellungen von regisafe festgelegt ist.
• Aufruf zur Suche und Anzeige von Dokumenten in regisafe
  Zur Suche von Rechnungen muss die mitgelieferte Programmdatei FinanzPlusInterfSuche.exe verwendet werden. Die Programmdatei befindet sich im Modulordner FinanzPlusScanInterfClient. Für die Suche nach Anordnungen und Bescheiden wird stattdessen die Programmdatei regisafe.exe ein zweites Mal verwendet.
  
  
• Die Übergabe der Eingangsrechnung kann via Webservice an Finanz+ übergeben werden. Hierzu ist es nicht erforderlich, dass Finanz+ und regisafeim selben Netzwerk liegen.