Bauakte bearbeiten - Reiter "Nachbaranhörung"

Der Detailreiter Nachbaranhörung der Bauakte unterstützt die Festlegung, Durchführung und Überwachung der Nachbaranhörung.

Wie wird der Bauakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Akte/Vorgang-Arten und doppelklicken Sie anschließend auf die Art Bauakte.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und wählen Sie im angezeigten Untermenü Bauakte.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | | Bauakte | Bauakte anlegen...

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter zum Ändern einer Bauakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Bauakte in einer Trefferliste und wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü Ändern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Bauakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Bauakten anlegen oder ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Nachbaranhörung":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Nachbaranhörung in der Bauakte aktiviert ist.
  • Die verfügbaren Arbeitsschritte werden angezeigt, wenn die Bauakte zuvor mindestens einmal gespeichert wurde.
    Um welche Arbeitsschritte es sich im Einzelfall handelt, hängt von den Voreinstellungen für Bauakten ab.
    Nach Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte werden die Spalten durchgeführt am, durchgeführt von und Informationen automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeitsschritte auf einen Blick sehen können.
• Markieren Sie den gewünschten Arbeitsschritt und starten Sie ihn per Doppelklick oder OK.
  • Je nach Arbeitsschritt werden unterschiedliche Aktionen ausgeführt, für die individuelle Eingaben erforderlich sind.
Was bewirken die einzelnen Arbeitsschritte?
Arbeitsschritt	Auswirkungen
Benachrichtigung
Zu benachrichtigende Grundstücke festlegen	Öffnet ein Dialogfenster, in dem festgelegt wird, ob die Benachrichtigung der Nachbarn erforderlich ist oder nicht. Zum anderen erfolgt hier auch die Festlegung, welche der an das Baugrundstück angrenzenden Grundstücke nun in die Benachrichtigung einbezogen werden. Als Vorgabe sind hier bereits die Grundstücke eingetragen, die im Baugrundstück als benachbarte Grundstücke angegeben sind. Abhängig von der Entscheidung wird auf Basis der System-Einstellungen der Bearbeitungsstatus der Bauakte automatisch geändert.   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Zu benachrichtigende Grundstücke festlegen.   Für jedes ausgewählte Grundstück werden nach Durchführung dieses Arbeitsschritts separate Arbeitsschritte für das Anschreiben an den Eigentümer, die Erfassung der Stellungnahme und deren Abwägung und den allgemeinen Schriftverkehr angelegt.
Bearbeitungsbogen erstellen	Erstellt eine Übersicht aller ausgewählten, zu benachrichtigenden Grundstücke. Dabei werden deren Eigentümer und der aktuelle Verfahrensstand im Rahmen der Nachbaranhörung dargestellt. Zur Aktualisierung des Bearbeitungsbogens kann der Arbeitsschritt immer wieder neu ausgeführt werden.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ABBO
Per Sammelschreiben benachrichtigen	Erstellt ein Sammelschreiben, in dem die Eigentümer der Nachbargrundstücke darauf aufmerksam gemacht werden, dass auf dem Baugrundstück ein Bauvorhaben verwirklicht werden soll.   Das Sammelschreiben ist eine Option, die über die System-Einstellungen aktiviert werden kann. Sinn dieser Funktion ist es, dass nicht jeder Eigentümer eines angrenzenden Grundstücks ein individuelles Anschreiben, sondern ein Schreiben mit allen Daten aller Eigentümer erhält. In diesem Zusammenhang werden dann auch die Rücklaufbögen und die Postzustellungsurkunden erstellt.   Voraussetzungen: n Vorlage mit der Kennung KP_BT_ABbK für das Sammelschreiben beim Kenntnisgabeverfahren, in allen anderen Fällen mit der Kennung KP_BT_ABbe n Vorlage mit der Kennung KP_BT_ABRÜ für den Rücklaufbogen n Vorlage mit der Kennung KP_BT_EMBK für die Zustellungsurkunde (per Amtsbote: KP_BT_EMBK_BOTE) n System-Einstellung Form der Angrenzerbenachrichtigung = Sammelschreiben
Zustellungsnachweis erstellen	Erstellt einen Zustellungsnachweis, der von Gemeinden genutzt wird, die die Zustellung der Benachrichtigungen durch einen eigenen Amtsboten vornehmen lassen. In diesem Zustellungsnachweis wird die Niederlegung bzw. Abgabe des Anschreibens beim richtigen Adressaten festgehalten.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ANNA
Benachrichtigung | <Grundstück> In diesem Abschnitt folgen Arbeitsschritte, die Bezug auf die einzelnen benachbarten Grundstücke haben.
Benachrichtigung der Eigentümer von Grundstück ... erstellen	Erstellt ein Einzelschreiben, in dem der Eigentümer des betreffenden Nachbargrundstücks darauf aufmerksam gemacht wird, dass auf dem Baugrundstück ein Bauvorhaben verwirklicht werden soll.   Nach Erstellung des Dokuments kann/muss mit demselben Arbeitsschritt auch das Zustelldatum der Benachrichtigung erfasst werden, da erst ab Zustellung die relevanten Fristen beginnen.   Voraussetzungen: n Vorlage mit der Kennung KP_BT_ANHK beim Kenntnisgabeverfahren, in allen anderen Fällen mit der Kennung KP_BT_ANHO n Vorlage mit der Kennung KP_BT_EMBK für die Zustellungsurkunde (per Amtsbote: KP_BT_EMBK_BOTE) n System-Einstellung Form der Angrenzerbenachrichtigung = Einzelschreiben   Sollen mehrere gleiche Schreiben an die einzelnen Eigentümer ohne weitere Zwischenschritte erstellt werden, markieren Sie die entsprechenden Arbeitsschritte bei gedrückter Strg-Taste und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchführen. Im Dialogfenster kann gewählt werden, ob nur das Zustelldatum gespeichert oder (auch) ein Dokument erstellt werden soll. Müssen mehrere Grundstücke mit demselben Eigentümer benachrichtigt werden, kann REGISAFE dies feststellen und erzeugt dann nur eine gemeinsame Benachrichtigung für diese Grundstücke. Handelt es sich beim Eigentümer um den Bauherrn, wird keine Benachrichtigung erstellt.
Einwendungen der Eigentümer von Grundstück ... erfassen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung der Meinung bzw. der Einwendungen der jeweiligen Eigentümer zum Bauvorhaben. Auf Wunsch kann eine Übersicht der Einwendungen erstellt werden. Siehe dazu: Einwendungen erfassen   Voraussetzung zur Erstellung der Übersicht: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ÜBST
Standard-Schriftstück für Grundstück ... erstellen	Ermöglicht die Verwendung von Standard-Vorlagen zur Erstellung von Schreiben (z.B. Brief, Aktenvermerk usw.) an den Eigentümer des betreffenden Grundstücks zur Ablage in der Bauakte. Ein detaillierte Beschreibung des Dialogfensters finden Sie unter Schriftverkehr erledigen. Vorteil ist, dass man die gewünschte Adresse direkt auswählen kann bzw. den Schriftstück-Reiter nicht extra ausfüllen muss. Außerdem kann man sich die entsprechenden Schriftstücke auch direkt durch einen Doppelklick auf den Arbeitsschritt anzeigen lassen, sofern schon welche erzeugt wurden.
Sonstige Einwender In diesem Abschnitt können Einwendungen von "Nachbarn" erfasst werden, die bisher nicht als Nachbarn zum Baugrundstück erfasst wurden.
Adressen erfassen	Öffnet ein Dialogfenster, in dem die Adressen der Einwender erfasst werden. Für jeden Einwender muss dort die Adresskennung der zugehörigen Adresse aus der regisafe-Adressverwaltung auf die übliche Weise eingegeben werden (Semikolon-getrennt). Siehe dazu auch: Suche bei Eingabe
Einwendungen erfassen	Öffnet zuerst eine Abfrage, in welcher der betreffende Einwender ausgewählt werden muss. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster zur Erfassung der Meinung bzw. der Einwendungen zum Bauvorhaben. Auf Wunsch kann eine Übersicht der Einwendungen erstellt werden. Siehe dazu: Einwendungen erfassen   Voraussetzung zur Erstellung der Übersicht: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ÜBST
Ergebnis der Nachbaranhörung
Ergebnis-Übersicht erstellen	Erstellt eine tabellarische Übersicht des Ergebnisses der Nachbaranhörung.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_EIÜB
• An dieser Stelle sind die Standard-Arbeitsschritte beschrieben. Abhängig von individuellen Anpassungen oder von der Verwendung zusätzlicher Module kann es weitere oder andere Arbeitsschritte geben.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Bauakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Bauakte bei Bedarf mit OK. Nach dem Ausführen von Arbeitsschritten genügt es in der Regel, die Bauakte zu schließen.

Beispiel:

Detailreiter "Nachbaranhörung"