Benutzer und Gruppen verwalten

Im Reiter Benutzerdefinition werden die vorhandenen regisafe-Benutzer und Benutzergruppen angezeigt und bearbeitet.

Anleitung

So zeigen Sie Benutzer an und bearbeiten diese:

Stellen Sie sicher, dass der Reiter Benutzerdefinition geöffnet ist.
- Im Feld Kategorien ist zu Beginn immer der Eintrag Benutzer markiert. Dadurch sehen Sie auf der rechten Seite alle vorhandenen (registrierten) regisafe-Benutzer in einer Liste; jeweils mit Anmeldekennung und ID. Gesperrte Benutzer sind durch den Hinweis "(gesperrt)" in der Spalte Anmeldekennung gekennzeichnet.
Wählen Sie einen Menü-Befehl zur Bearbeitung der Benutzerliste.
Wenn ein bestimmter Benutzer bearbeitet werden soll, markieren Sie diesen zuvor in der Liste!

Welche Menü-Befehle stehen zur Verfügung?

Befehl	Bedeutung
Benutzer \| Neuen Benutzer anlegen	Öffnet den Reiter Benutzer, in dem Daten und Berechtigungen für einen neuen Benutzer eingegeben werden können. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters Benutzer siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Benutzer ändern	Öffnet den Reiter <Benutzername>, und zeigt die vorhandenen Daten und Berechtigungen des zuvor markierten Benutzers an. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Benutzername> siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Benutzer löschen	Löscht den zuvor markierten Benutzer nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage aus der Liste. Der zugehörige Benutzer kann sich zukünftig nicht mehr mit seiner Benutzerkennung in regisafe anmelden. Alle seine individuellen Einstellungen gehen verloren.
Benutzer \| Benutzer kopieren	Öffnet den Reiter <Benutzername>, in dem Daten und Berechtigungen für einen neuen Benutzer eingegeben werden können. Die Einstellungen des zuvor markierten Benutzers sind bereits vorgegeben, soweit sie nicht zwingend geändert werden müssen (wie z.B. Name und Anmeldekennung). Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Benutzername> siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Effektive Benutzerdaten anzeigen	Zeigt alle gültigen Einstellungen des zuvor markierten Benutzers an. Neben den Einstellungen, die direkt für den Benutzer gesetzt wurden, werden auch alle Einstellungen angezeigt, die der Benutzer durch die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Gruppen "geerbt" hat. Bei den Berechtigungen werden auch die Gruppen angezeigt, von denen die jeweilige Berechtigung geerbt wurde.
Benutzer \| Benutzer entsperren	Wenn zur Anmeldekennung des Benutzers mehr als 5 fehlerhafte Anmeldeversuche stattgefunden haben, ist ein Benutzer gesperrt und in der Benutzerliste im Feld Anmeldekennung mit (gesperrt) markiert. Mit diesem Befehl kann der Benutzer entsperrt werden. Auch durch einen Neustart des Servers werden gesperrte Benutzer entsperrt.
Benutzer \| Passwort für die Anmeldung festlegen/löschen	Öffnet ein Dialogfenster mit zwei Optionen: Passwort für die Anmeldung löschen: Löscht das Anmelde-Passwort des zuvor markierten Benutzers. Der Befehl erlaubt es, Passwörter zu löschen, die der Benutzer vergessen hat. Der Benutzer kann anschließend ein neues Passwort vergeben. Das Löschen der Passwörter wird am Server protokolliert. Passwort für die Anmeldung festlegen: Unter Neues Passwort kann ein neues Passwort für den Benutzer festgelegt werden. Nach Wiederholung des Passworts (erforderlich, um Tippfehler zu vermeiden) und Klick auf OK wird das neue Passwort eingetragen.
Benutzer \| Passwort für die elektronische Unterschrift löschen	Nur bei Verwendung des Moduls "Elektronische Signatur": Löscht das Signatur-Passwort des zuvor markierten Benutzers. Der Befehl erlaubt es, Passwörter zu löschen, die der Benutzer vergessen hat. Der Benutzer kann anschließend ein neues Passwort vergeben. Das Löschen der Passwörter wird am Server protokolliert.
Benutzer \| Markierten Benutzer aus <Verzeichnisdienst> importieren/synchronisieren	Nur bei Verwendung der Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung: Aktualisiert die Benutzerdaten des zuvor markierten Benutzers auf Basis der Daten im Verzeichnisdienst: n Zugeordnete Benutzer werden aktualisiert. n Im Verzeichnisdienst gelöschte Benutzer werden auf Basis der System-Einstellung Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung \| Aktionen nach Löschen eines Benutzers aktualisiert. n Benutzer, die es nur in regisafe gibt, bleiben unberührt.
Benutzer \| Alle Benutzer aus <Verzeichnisdienst> importieren/synchronisieren	Nur bei Verwendung der Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung: Aktualisiert alle Benutzerdaten auf Basis der Daten im Verzeichnisdienst: n Nicht vorhandene Benutzer werden automatisch neu angelegt. n Zugeordnete Benutzer werden aktualisiert. n Im Verzeichnisdienst gelöschte Benutzer werden auf Basis der System-Einstellung Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung \| Aktionen nach Löschen eines Benutzers aktualisiert. n Benutzer, die es nur in regisafe gibt, bleiben unberührt.
Benutzer \| Benutzerbaum anzeigen	Zeigt die vollständige Baumstruktur der aktuell vorhandenen Benutzer mit ihrer jeweiligen Benutzergruppe an.

Schließen Sie den Reiter durch klicken auf Schließen oder mit dem Menü-Befehl Benutzer | Benutzerdefinition beenden.
- Der Reiter wird geschlossen.

So zeigen Sie Benutzergruppen an und bearbeiten diese:

Stellen Sie sicher, dass der Reiter Benutzerdefinition geöffnet ist.
- Im Feld Kategorien ist zu Beginn immer der Eintrag Benutzer markiert. Dadurch sehen Sie auf der rechten Seite alle vorhandenen (registrierten) regisafe-Benutzer in einer Liste; jeweils mit Anmeldekennung und ID.
Wählen Sie im Feld Kategorien den Eintrag Gruppen.
- Jetzt sehen Sie auf der rechten Seite alle vorhandenen Benutzergruppen in einer Liste; jeweils mit ID und Zuordnung (zu anderen Gruppen).
Wählen Sie einen Menü-Befehl zur Bearbeitung der Benutzergruppen.
Wenn eine bestimmte Benutzergruppe bearbeitet werden soll, markieren Sie diese zuvor in der Liste!

Welche Menü-Befehle stehen zur Verfügung?

Befehl	Bedeutung
Gruppen \| Neue Gruppe anlegen	Öffnet den Reiter Gruppe, in dem Daten und Berechtigungen für eine neue Benutzergruppe eingegeben werden können. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters Gruppe siehe: Gruppe bearbeiten
Gruppen \| Gruppe ändern	Öffnet den Reiter <Gruppenname>, und zeigt die vorhandenen Daten und Berechtigungen der zuvor markierten Benutzergruppe an. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Gruppenname> siehe: siehe: Gruppe bearbeiten
Gruppen \| Gruppe löschen	Löscht die zuvor markierte Benutzergruppe nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage aus der Liste. Für alle Benutzer, die dieser Gruppe zugeordnet waren, wird die Zuordnung zur Gruppe entfernt. Beachten Sie, dass dadurch auch geerbte Berechtigungen und Zusatzdaten wegfallen können! (missing or bad snippet)
Gruppen \| Gruppe kopieren	Öffnet den Reiter <Gruppenname>, in dem Daten und Berechtigungen für eine neue Benutzergruppe eingegeben werden können. Die Einstellungen der zuvor markierten Benutzergruppe sind bereits vorgegeben, soweit sie nicht zwingend geändert werden müssen (wie z.B. Name). Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Gruppenname> siehe: siehe: Gruppe bearbeiten
Gruppen \| Effektive Gruppendaten anzeigen	Zeigt alle gültigen Einstellungen der zuvor markierten Benutzergruppe an. Neben den Einstellungen, die direkt für die Gruppe gesetzt wurden, werden auch alle Einstellungen angezeigt, die die Gruppe durch die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren anderen Gruppen "geerbt" hat. Bei den Berechtigungen werden auch die Gruppen angezeigt, von denen die jeweilige Berechtigung geerbt wurde.
Gruppen \| Gruppenbaum anzeigen	Zeigt die vollständige Baumstruktur der aktuell vorhandenen Benutzergruppen an. Die jeweils zugehörigen Benutzer können Sie sehen, wenn Sie den Befehl Benutzer \| Benutzerbaum anzeigen verwenden.

Schließen Sie den Reiter durch klicken auf Schließen mit dem Menü-Befehl Benutzer | Benutzerdefinition beenden.
- Der Reiter wird geschlossen.

So kontrollieren Sie die Benutzerdefinition:

Stellen Sie sicher, dass der Reiter Benutzerdefinition geöffnet ist.
- Im Feld Kategorien ist zu Beginn immer der Eintrag Benutzer markiert. Dadurch sehen Sie auf der rechten Seite alle vorhandenen (registrierten) regisafe-Benutzer in einer Liste; jeweils mit Anmeldekennung und ID.
Wählen Sie einen Menü-Befehl unter Protokoll zur Kontrolle der Benutzerdefinition.

Welche Menü-Befehle stehen zur Kontrolle zur Verfügung?

Befehl	Bedeutung
Protokoll \| Dokumentation erstellen	Druckt eine Dokumentation aller Benutzer und Benutzergruppen mit ihren Einstellungen und Berechtigungen oder öffnet die Dokumentation im Standard-Textverarbeitungsprogramm.
Protokoll \| Suche Änderungsprotokoll-Einträge	Öffnet das Dialogfenster Suche Protokolleinträge, in dem gezielt nach Änderungseinträgen für die Benutzerdefinition gesucht werden kann. Details zur Bedienung des Dialogfensters Suche Protokolleinträge siehe: Suche Änderungsprotokoll-Einträge
Protokoll \| Gesamtes Änderungsprotokoll anzeigen	Druckt ein vollständiges Protokoll aller Änderungen an der Benutzerdefinition oder öffnet dieses im Standard-Textverarbeitungsprogramm.
Protokoll \| Gesamtes Änderungsprotokoll prüfen	Prüft das gesamte Änderungsprotokoll. Hintergrund: Die einzelnen Protokolleinträge werden - mit ineinandergreifenden 160-Bit-Hashwerten versehen - fälschungssicher gespeichert. Eine Prüfung des Änderungsprotokolls deckt Manipulationen der Einträge zuverlässig auf!

Die Dokumentation der Benutzerdefinition enthält folgende Daten:

Alle Gruppen, jeweils mit folgenden Angaben:
Name, ID, Versteckte Gruppe ja/nein, Zeitpunkt der letzten Änderung, Zugeordnete Gruppen, Zusätzliche Zugriffsberechtigung, Zusatzdaten, Berechtigungen
Alle Benutzer, jeweils mit folgenden Angaben:
Name, ID, Anmeldekennung, Versteckter Benutzer ja/nein, Zeitpunkt der letzten Änderung, Zugeordnete Gruppen, Zusätzliche Zugriffsberechtigung, Zusatzdaten, Berechtigungen, Vertretungsregelung

Schließen Sie den Reiter durch klicken auf Schließen oder mit dem Menü-Befehl Benutzer | Benutzerdefinition beenden.
- Der Reiter wird geschlossen.

Befehl	Bedeutung
Benutzer \| Neuen Benutzer anlegen	Öffnet den Reiter Benutzer, in dem Daten und Berechtigungen für einen neuen Benutzer eingegeben werden können. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters Benutzer siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Benutzer ändern	Öffnet den Reiter <Benutzername>, und zeigt die vorhandenen Daten und Berechtigungen des zuvor markierten Benutzers an. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Benutzername> siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Benutzer löschen	Löscht den zuvor markierten Benutzer nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage aus der Liste. Der zugehörige Benutzer kann sich zukünftig nicht mehr mit seiner Benutzerkennung in regisafe anmelden. Alle seine individuellen Einstellungen gehen verloren.
Benutzer \| Benutzer kopieren	Öffnet den Reiter <Benutzername>, in dem Daten und Berechtigungen für einen neuen Benutzer eingegeben werden können. Die Einstellungen des zuvor markierten Benutzers sind bereits vorgegeben, soweit sie nicht zwingend geändert werden müssen (wie z.B. Name und Anmeldekennung). Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor und schließen Sie den Reiter wieder mit OK. Details zur Bedienung des Reiters <Benutzername> siehe: Benutzer bearbeiten
Benutzer \| Effektive Benutzerdaten anzeigen	Zeigt alle gültigen Einstellungen des zuvor markierten Benutzers an. Neben den Einstellungen, die direkt für den Benutzer gesetzt wurden, werden auch alle Einstellungen angezeigt, die der Benutzer durch die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Gruppen "geerbt" hat. Bei den Berechtigungen werden auch die Gruppen angezeigt, von denen die jeweilige Berechtigung geerbt wurde.
Benutzer \| Benutzer entsperren	Wenn zur Anmeldekennung des Benutzers mehr als 5 fehlerhafte Anmeldeversuche stattgefunden haben, ist ein Benutzer gesperrt und in der Benutzerliste im Feld Anmeldekennung mit (gesperrt) markiert. Mit diesem Befehl kann der Benutzer entsperrt werden. Auch durch einen Neustart des Servers werden gesperrte Benutzer entsperrt.
Benutzer \| Passwort für die Anmeldung festlegen/löschen	Öffnet ein Dialogfenster mit zwei Optionen: Passwort für die Anmeldung löschen: Löscht das Anmelde-Passwort des zuvor markierten Benutzers. Der Befehl erlaubt es, Passwörter zu löschen, die der Benutzer vergessen hat. Der Benutzer kann anschließend ein neues Passwort vergeben. Das Löschen der Passwörter wird am Server protokolliert. Passwort für die Anmeldung festlegen: Unter Neues Passwort kann ein neues Passwort für den Benutzer festgelegt werden. Nach Wiederholung des Passworts (erforderlich, um Tippfehler zu vermeiden) und Klick auf OK wird das neue Passwort eingetragen.
Benutzer \| Passwort für die elektronische Unterschrift löschen	Nur bei Verwendung des Moduls "Elektronische Signatur": Löscht das Signatur-Passwort des zuvor markierten Benutzers. Der Befehl erlaubt es, Passwörter zu löschen, die der Benutzer vergessen hat. Der Benutzer kann anschließend ein neues Passwort vergeben. Das Löschen der Passwörter wird am Server protokolliert.
Benutzer \| Markierten Benutzer aus <Verzeichnisdienst> importieren/synchronisieren	Nur bei Verwendung der Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung: Aktualisiert die Benutzerdaten des zuvor markierten Benutzers auf Basis der Daten im Verzeichnisdienst: n Zugeordnete Benutzer werden aktualisiert. n Im Verzeichnisdienst gelöschte Benutzer werden auf Basis der System-Einstellung Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung \| Aktionen nach Löschen eines Benutzers aktualisiert. n Benutzer, die es nur in regisafe gibt, bleiben unberührt.
Benutzer \| Alle Benutzer aus <Verzeichnisdienst> importieren/synchronisieren	Nur bei Verwendung der Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung: Aktualisiert alle Benutzerdaten auf Basis der Daten im Verzeichnisdienst: n Nicht vorhandene Benutzer werden automatisch neu angelegt. n Zugeordnete Benutzer werden aktualisiert. n Im Verzeichnisdienst gelöschte Benutzer werden auf Basis der System-Einstellung Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung \| Aktionen nach Löschen eines Benutzers aktualisiert. n Benutzer, die es nur in regisafe gibt, bleiben unberührt.
Benutzer \| Benutzerbaum anzeigen	Zeigt die vollständige Baumstruktur der aktuell vorhandenen Benutzer mit ihrer jeweiligen Benutzergruppe an.