Exportkriterium <Name> bearbeiten

Für einen Datenexport können nahezu beliebige Export-Kriterien festgelegt werden. Das Dialogfenster Exportkriterium <Name> bearbeiten bietet dazu eine Vielzahl an Eingabemöglichkeiten.

• Der Datenexport steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Import/Export eingesetzt wird.

Anleitung

So bearbeiten Sie ein Export-Kriterium:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Exportkriterium <Name> bearbeiten für das gewünschte Kriterium geöffnet ist!
• Geben Sie bei Bedarf eine passende Beschreibung für das Export-Kriterium an.
  Die Beschreibung wird für das entsprechende Kriterium im Dialogfenster Datenexport angezeigt und erleichtert den Überblick bei einer großen Anzahl an gespeicherten Kriterien.
• Markieren Sie unter Zu exportierende Datensatztypen festlegen den Datensatztyp, dessen Daten Sie exportieren wollen.
  Mehrfachauswahl ist möglich mit der Strg- oder Umschalt-Taste.
  • Wir empfehlen, an dieser Stelle jeweils nur einen Datensatztyp zu exportieren.
    Grund:
    Jeder Datensatztyp beinhaltet eine Vielzahl von Datenfeldern. Ein Teil der Felder kommt in verschiedenen Datensatztypen vor, ein anderer Teil dagegen nur in einem bestimmten Datensatztyp. Werden die Datensatztypen bei einem Export nun kombiniert, so werden auch alle zugehörigen Felder in die Exportdatei aufgenommen. Die Zuordnung zum jeweiligen Datensatztyp ist schwierig! Dieselbe Schwierigkeit besteht in der Folge übrigens bei der Auswahl einzelner Felder für den Export mit der Schaltfläche Felder....
• Geben Sie unter Exportdatei den Pfad und den Namen der Exportdatei an. Zur Angabe des Pfades sind regisafe-Variablen erlaubt.
  Die Dateiendung ist nur erforderlich, wenn diese nicht automatisch durch das ausgewählte Format (CSV, XML oder JSON) bestimmt werden soll.
  • Ohne Angabe des Pfades wird die Exportdatei im regisafe-Systemverzeichnis gespeichert.
• Wählen Sie unter Exportformat nach Bedarf CSV, XML oder JSON aus.
• Legen Sie detaillierte Einstellungen mithilfe der Schaltflächen Felder..., Suchkriterien... oder Optionen... fest.
  
Welche Auswirkungen haben diese Schaltflächen?

Feld	Bedeutung
Felder...	Diese Schaltfläche erlaubt es, einzelne Felder für den Export auszuwählen. Wenn Sie keine Felder auswählen bzw. die Schaltfläche gar nicht verwenden, werden automatisch alle Felder berücksichtigt. Details zur Auswahl der Felder finden Sie unter Felder festlegen.
Auswahlkriterien...	Diese Schaltfläche erlaubt es, bestimmte Datensätze eines Datensatztypes mithilfe von Suchkriterien oder anhand von Objektnummern auszuwählen. Die Festlegung erfolgt ähnlich wie in der erweiterten Suche. Details zur Festlegung der Auswahlkriterien finden Sie unter Auswahlkriterien erstellen/bearbeiten.
Optionen...	Diese Schaltfläche erlaubt es, weitere Optionen für den Export auszuwählen (z.B. Auswahl eines Änderungs-Zeitraums betroffener Datensätze, Berücksichtigung von Versionen oder Dateien usw.). Details zur Festlegung der Optionen finden Sie unter Export-Optionen festlegen.

• Speichern Sie das Export-Kriterium mit Schließen.
  • Das Export-Kriterium steht nun für den Export im Dialogfenster Datenexport bereit.