Verweise zwischen Excel-Schriftstücken erstellen

Verweise von Zellen einer Excel-Datei zu Zellen einer anderen Excel-Datei (z.B. "=[Bilanz.xls]Tabelle1!$F$7") werden gerne genutzt, um Daten aus anderen Dateien stets aktuell übernehmen zu können. regisafe unterstützt diese Art von "Querverweisen" zwischen verschiedenen Excel-Dateien, allerdings sind dazu ein paar Besonderheiten zu berücksichtigen.

• Das regisafe-Modul Microsoft-Excel-Integration sorgt dafür, dass verknüpfte Excel-Schriftstücke temporär so geöffnet werden, dass Excel in der Lage ist, interne Verweise zu lesen und zu aktualisieren.
  Die Funktionalität der Verweise zwischen Excel-Zellen unterschiedlicher Dateien wird von regisafe nicht beeinflusst. Dies ist ausschließlich eine Excel-Funktionalität.

Folgende Voraussetzungen in regisafe müssen erfüllt sein, damit Verweise von einer Excel-Datei zu einer anderen möglich sind:

• Excel-Schriftstücke, zwischen denen Verweise erstellt werden sollen, müssen in regisafe "verknüpft" sein (siehe Schriftstück-Datensatz bearbeiten - Reiter "Excel-Verknüpfungen")
• Im Detailreiter Extras eines Excel-Schriftstücks, das zur Erstellung/Bearbeitung von Verweisen geöffnet wird, muss festgelegt sein, ob verknüpfte Schriftstücke beim Öffnen eines Excel-Schriftstücks automatisch geöffnet werden sollen. Dies kann im Lese- oder Ändern-Modus geschehen.
  Standardmäßig wird jeweils eine entsprechende Abfrage angezeigt, wenn ein Excel-Schriftstück geöffnet wird, in dem Verknüpfungen existieren (siehe Schriftstück-Datensatz bearbeiten - Reiter Extras).
• Der Dateiname eines Excel-Schriftstücks, wie er in der regisafe-Datei eingetragen ist, darf nicht geändert werden, nachdem Excel Zellenverweise eingetragen hat. Ansonsten kann Excel die Verweise nicht mehr aktualisieren!

 

Sofern diese Besonderheiten berücksichtigt werden, sorgt regisafe automatisch dafür, dass beim Öffnen eines Excel-Schriftstücks interne Verweise aktualisiert werden können. Je nach Einstellung/Abfrage werden die verknüpften Schriftstücke auch geöffnet und können zusammen mit dem "Haupt-Schriftstück" bearbeitet werden.

• Zum Ändern der Verweise zwischen Excel-Schriftstücken ist es ratsam, verknüpfte Excel-Dateien im Ändern-Modus zu öffnen. Passen Sie die Einstellung im Detailreiter Extras bei Bedarf vor der Änderung an.

Enthält ein verknüpftes Excel-Schriftstück mehrere Dateien, muss der Benutzer darauf achten, die richtige Datei zu öffnen, in der Verweise eingetragen sind.
Enthalten verknüpfte Excel-Schriftstücke selbst Verweise auf andere verknüpfte Excel-Schriftstücke, stellt regisafe das automatisch fest und öffnet auch diese Schriftstücke.