Schriftstück-Datensatz bearbeiten - Reiter "Excel-Verknüpfungen"
Der Objektreiter von Excel-Schriftstücken verfügt über einen speziellen Detailreiter 
Excel-Verknüpfungen. Dieser Detailreiter dient insbesondere dazu, Excel-Tabellen aufzulisten, die mithilfe von Excel-internen Verweisen mit dem bearbeiteten Schriftstück verbunden sind.
Da regisafe unterschiedliche Schriftstücke automatisch auch in unterschiedlichen Bereichen des Dateispeichers ablegt, kann nur mithilfe einer Verknüpfung gewährleistet werden, dass beim Öffnen eines Excel-Schriftstücks auch Zugriff auf die Verweise in anderen Excel-Schriftstücken besteht.
Wie öffnen Sie den Detailreiter "Excel-Verknüpfungen" eines Excel-Schriftstücks?
So öffnen Sie den Detailreiter "Excel-Verknüpfungen" für ein Excel-Schriftstück:
- Suchen und markieren Sie ein Excel-Schriftstück in der Trefferliste (Reiter Finden & Wissen).
- Wählen Sie den Befehl
Anzeigen in der Menüleiste oder im Kontextmenü.- Der Objektreiter wird geöffnet.
- Klicken Sie auf den Detailreiter Excel-Verknüpfungen oder - falls dieser nicht sichtbar ist - wählen Sie den Detailreiter über die Reiterliste
aus.- Der Detailreiter Excel-Verknüpfungen des Schriftstücks wird geöffnet.
Existierende Verknüpfungen werden in der Liste angezeigt.
- Der Detailreiter
- Um Verknüpfungen von Schriftstücken sehen oder ändern zu können, müssen Sie grundsätzlich über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstücke lesen bzw. ...ändern verfügen.
- Der Reiter Excel-Verknüpfungen steht Ihnen nur bei Verwendung des Moduls Microsoft-Excel-Integration zur Verfügung.
Anleitung
So bearbeiten Sie die Excel-Verknüpfungen:
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Excel-Verknüpfungen für das gewünschte Excel-Schriftstück geöffnet ist.
- Alle bisher existierenden Verknüpfungen zu anderen Excel-Schriftstücken werden angezeigt.
- Fügen Sie bei Bedarf mit dem Befehl
Hinzufügen eine Verknüpfung zu einem Excel-Schriftstück hinzu, auf das Sie in einen Verweis in der Excel-Tabelle des aktuellen Schriftstücks eintragen wollen.
Sie haben dazu nach Aufruf des Befehls die üblichen Möglichkeiten (siehe Suche bei Eingabe).- Das ausgewählte Excel-Schriftstück wird dem Detailreiter hinzugefügt.
- Entfernen Sie bei Bedarf eine markierte Verknüpfung mit dem Befehl
Entfernen.
Dadurch wird die Verknüpfung entfernt, das Schriftstück selbst bleibt natürlich bestehen. - Das ausgewählte Excel-Schriftstück wird aus dem Detailreiter entfernt, das Schriftstück selbst bleibt natürlich bestehen. Gleichzeitig wird die Verknüpfung auch aus dem Datensatz des verknüpften Schriftstücks entfernt!
- Bearbeiten Sie ein markiertes Excel-Schriftstück bei Bedarf, indem Sie einen der Befehle in der Menüleiste oder im Kontextmenü wählen.
- Schriftstücke im Detailreiter Excel-Verknüpfungen stehen zur Bearbeitung mithilfe von Microsoft Excel zur Verfügung.
Für die Bearbeitung können Sie im Detailreiter Extras unter Verhalten von Excel-Verknüpfungen festlegen, was geschehen soll, wenn das Excel-Schriftstück geöffnet wird und Verknüpfungen zu anderen Excel-Schriftstücken vorhanden sind. Sie können dort festlegen, ob die verknüpften Excel-Dateien dann ebenfalls zum Ändern, zum Lesen oder gar nicht geöffnet werden. Die internen Excel-Verweise zwischen verknüpften Excel-Dateien werden aber in jedem Fall aktualisiert, sofern dies Excel-seitig korrekt eingerichtet ist.
Näheres zum Bearbeiten von verknüpften Excel-Schriftstücken finden Sie unter Verweise zwischen Excel-Schriftstücken erstellen erstellen.
Näheres zur Übergabe von Datenfeldern aus regisafe an Excel finden Sie außerdem unter Reiter "Übergabedaten an Excel".
- Schriftstücke im Detailreiter