OpenOffice/LibreOffice-Schriftstücke individuell anpassen

OpenOffice/LibreOffice-Schriftstücke können standardmäßig in regisafe erstellt und bearbeitet werden. Bei Verwendung der Schnittstelle zu OpenOffice oder Schnittstelle zu LibreOffice bietet regisafe darüber hinaus speziell auf OpenOffice/LibreOffice-Textdateien ausgerichtete Spezialfunktionen an, die auch komplexere Aufgaben erledigen helfen.

Die Schnittstelle zu OpenOffice bzw. LibreOffice verfügt über folgende Funktionen:

• Datenübergabe von regisafe an OpenOffice/ LibreOffice-Textdateien
  Zur automatischen Übergabe variabler regisafe-Daten können sogenannte BereicheEingabefelder in OpenOffice/LibreOffice-Textdateien (Format ODT) eingefügt werden. Zu den übergebenen Daten gehören z.B.: Aktenzeichen, Text (Betreff), Benutzer-Zusatzdaten, usw.
  Diese Möglichkeit wird sinnvollerweise zur Erstellung von Vorlagen eingesetzt.
  • Eine Anleitung zur Verwendung von Vorlagen für OpenOffice/LibreOffice-Textdateien finden Sie unter OpenOffice/LibreOffice-Vorlagen verwenden.
    Eine Anleitung zum Erstellen von Vorlagen für OpenOffice/LibreOffice-Textdateien finden Sie in der Administrator-Dokumentation unter Office-Dateien vorbereiten.
    Dort ist auch beschrieben, wie Bereiche zur automatischen Übergabe variabler regisafe-Daten in OpenOffice/LibreOffice-Textdateien eingefügt werden können.
• Erzeugen eines Barcodes
  Für Schriftstücke, die mit OpenOffice/LibreOffice erstellt werden, kann optional ein eindeutiger Barcode erzeugt und unter Verwendung der mitgelieferten Schriftart "Free 3 of 9" in die Textdatei eingefügt werden.
• Übergabe von Adressen
  Bei Verwendung des Moduls Adressverwaltung können Adressdaten automatisch an OpenOffice/LibreOffice-Textdateien übergeben werden. Dazu werden diese, wie sonstige regisafe-Daten auch, mithilfe von Bereichen in OpenOffice/LibreOffice-Vorlagen eingetragen.
  Sind in der Adresse mehrere Ansprechpartner oder Anschriften enthalten, werden diese zur Auswahl angeboten. Dasselbe gilt auch, wenn mehrere Adressen, Anschriftenformate oder Briefanreden zugeordnet sind.
  Eine Anleitung zur Verwendung von Vorlagen für OpenOffice/LibreOffice-Textdateien in regisafe finden Sie unter OpenOffice/Libre-Vorlagen verwenden.
• Erstellen von Serienbriefen
  Bei Verwendung des Moduls Adressverwaltung können Serienbriefe auf Basis von regisafe-Adressen erstellt werden.
  Bei Verwendung eines Adressverteilers können zusätzlich auch verteilerabhängig erfasste, individuell festzulegende Adressdaten an Serienbriefe übergeben werden.
  Eine Anleitung dazu finden Sie unter Serienbriefe erstellen.