Archiv-Dateien (z.B. ZIP-Dateien) bearbeiten

Im Detailreiter Datei können Archiv-Dateien (z.B. ZIP-Dateien) angezeigt und verwaltet werden. In der Dateiauswahl stehen für die Archivdateien selbst alle Befehle zur Verfügung, die auch für andere Dateiformate zur Verfügung stehen (z.B. Umbenennen, als Hauptdatei festlegen, usw.).

In der Archiv-Datei enthaltene Dateien können in der Datei-Vorschau angezeigt und im Anwendungsprogramm geöffnet werden. Beim Öffnen werden solche Dateien automatisch in ein temporäres Verzeichnis extrahiert und dann im jeweiligen Anwendungsprogramm geöffnet.

Die Dateien können kopiert werden, ein neues Schriftstück daraus erzeugt oder die Eigenschaften angezeigt werden. Ändernde Befehle (z.B. Löschen oder Umbenennen) können nicht auf Dateien angewendet werden, die Bestandteil einer Archiv-Datei sind.

Anleitung

So verwalten Sie Archiv-Dateien:

1. Öffnen Sie den Detailreiter Datei.
Wie wird die Datei-Vorschau geöffnet?
So öffnen Sie die Datei-Vorschau für ein Schriftstück:
• Zeigen Sie den gewünschten Schriftstück-Datensatz an und blenden Sie den Detailreiter Datei-Vorschau über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das ▼-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
• Um die Dateien eines Schriftstücks verwalten und ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Dateiverwaltung verfügen.
  
  Sie können die Datei-Vorschau auch aufrufen, wenn Sie nur Leseberechtigung auf das Schriftstück haben. Allerdings sind dann keine ändernden Aktionen möglich.
2. Klappen Sie links neben der Datei-Vorschau die Dateiauswahl auf.
   1. Die erste Datei im Archiv wird in der Datei-Vorschau angezeigt.Sie können die Dateinamen jetzt gut erkennen. Die Dateien der Archiv-Datei sind in einer hierarchischen Baumstruktur untergeordnet. Wenn die Archiv-Datei Unterordner enthält, sind diese mit einem grauen Ordnersymbol gekennzeichnet. Wenn die Archiv-Datei ihrerseits wieder Container-Dateien enthält, werden auch deren Inhalte angezeigt, sofern die Archiv-Datei nicht mehr als 100 Dateien enthält.
      
3. Klicken Sie auf eine Datei, um sie anzuzeigen.
   • Die Datei wird in der Datei-Vorschau angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Namen der Archiv-Datei und öffnen Sie mit der rechten Maustaste im Kontextmenü einen Befehl zur Verwaltung der Archiv-Datei selbst bzw. zum Anzeigen einer enthaltenen Datei.