Sitzungs-Menü verwenden

Im Start-Reitermenü stellt Ihnen regisafe unter Sitzungen alle Befehle zur Verfügung, die Sie zur Bearbeitung und Verwendung von Sitzungen benötigen.
Die wichtigsten Befehle werden Ihnen auch in den Menüleisten der regisafe-Reiter und -Fenster angeboten; die vollständige Liste der Befehle einer Menüleiste wird Ihnen angezeigt, wenn Sie in der Menüleiste auf Alle Befehle klicken oder die Taste F10 drücken.
Außerdem stellt Ihnen regisafe Befehle auch im Kontextmenü von Sitzungen zur Verfügung, die Sie in regisafe-Listen oder im Ordnungsbaum des Reiters Finden & Wissen markiert haben.

Die in den Menüs angebotenen Befehle varieren, je nachdem, ob
n in einer Liste oder im Ordnungsbaum eine Sitzung markiert ist (z.B. Ändern oder Löschen).
n entsprechende Anwendungsmodule eingesetzt werden
n Sie die entsprechende Berechtigung von Ihrem Administrator erhalten haben.

Sie können die Menüleiste nach Ihren Wünschen anpassen. Wählen Sie dazu unter Alle Befehle den Befehl Menüleiste anpassen.

Funktion der einzelnen Befehle

Die folgende Liste enthält eine kurze Erklärung der einzelnen Befehle im Sitzungs-Menü.
Bei den meisten Befehlen verweist die Kurzbeschreibung außerdem auf eine ausführliche Anleitung.

Folgende Befehle stehen zur Bearbeitung von Sitzungen zur Verfügung:

Befehle zur Bearbeitung von Sitzungen finden Sie in regisafe in Kontextmenüs, Menüleisten, Reitermenüs und dem Start-Menü. Die untenstehende Tabelle listet alle dort vorkommenden Befehle alphabetisch auf.

Symbol	Funktion
	Abonnements Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Abonnieren Abonniert die markierten Sitzungen. Abonnement beenden Beendet Ihr Abonnement der markierten Sitzungen. Abonnenten anzeigen Öffnet den Detailreiter Abonnenten der markierten Sitzung. Sofern vorhanden, wird darin Ihr eigenes Abonnement markiert. Mehr dazu: Reiter "Abonnenten" verwenden Meine Abonnements Öffnet den Reiter Abonnements im regisafe-Programmfenster. Mehr dazu: Abonnements ansehen
	Ändern Öffnet den Sitzungs-Reiter im editierbaren Modus zur Änderung der markierten Sitzung. Mehr dazu: Sitzung ändern
	Alle Befehle Zeigt eine Liste aller Befehle an, die für die Sitzung zur Verfügung stehen. Damit sind auch solche Befehle direkt im Fenster aufrufbar, die aufgrund einer eingeschränkten Fensterbreite nicht mehr in der Menüleiste angeboten werden können.
	Als E-Mail senden Sendet Sitzungs-Verweise als E-Mail über Ihr externes Mail-System (z.B. Outlook) an andere regisafe-Benutzer. Der Empfänger erhält die regisafe-Sitzungen in Form eines Verweises. Aus diesem Grund ist das Senden von Sitzungen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendeten Sitzungen hat. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Schriftstücke als E-Mail senden verfügen. Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. In diesem Fall befindet sich dieser Befehl im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert.
	Anzeigen Zeigt den Sitzungs-Reiter an. Änderungen können in dieser Ansicht nur mithilfe der Schaltfläche Ändern gemacht werden. Mehr zum Inhalt des Reiters: Sitzung ändern.
	Drucken Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktuelle Anzeige (Liste) drucken Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Akten-Trefferliste oder von Teilen daraus.
	Einstellungen Sitzungsverwaltung Öffnet die Benutzer-Einstellungen, wobei die Gruppe Sitzungsverwaltung vorausgewählt ist. Hier können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen. Mehr zu den Benutzer-Einstellungen: Einstellungen für die Sitzungsverwaltung
	Erweiterte Suche Öffnet die "erweiterte Suche" nach Sitzungen. Im Vergleich zur Schnellsuche erlaubt die Erweiterte Suche die Angabe zusätzlicher Kriterien. Mehr dazu: Erweiterte Suche - Sitzungen.
	Favoriten In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Zu den Favoriten hinzufügen Fügt die markierte Sitzung zu den Favoriten hinzu und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Aus den Favoriten entfernen Entfernt die markierte Sitzung aus den Favoriten und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Sitzung-Favoriten anzeigen Zeigt die Sitzungs-Favoriten als Trefferliste an. In der Menüleiste bietet dieser Befehl eine Auswahl der verfügbaren Objekt-Typen. Im Start-Menü gibt es pro Objekt-Typ stattdessen den Befehl Favoriten anzeigen.
	Kopieren Verwendet die markierte Sitzung als Vorlage für eine neue Sitzung. Mehr zum Ändern oder Neuanlegen von Sitzungen: Sitzungen neu anlegen oder ändern
	Löschen Löscht die markierten Sitzungen. Sie benötigen dazu die Berechtigung Sitzungen löschen.
	Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage) Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Neue Mail... Sendet Sitzungs-Verweise als Mail an andere regisafe-Benutzer; an externe Adressen können solche Verweise nicht versendet werden! Grund: Das Senden von Verweisen ist nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf das Objekt hat, auf das verwiesen wird. Bei Verwendung des Moduls Mail/Wiedervorlage wird davon ausgegangen, dass für alle Nutzer derselben regisafe-Installation eine interne Mail-Adresse besteht. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird. Neue Wiedervorlage Sendet Sitzungs-Verweise an einem bestimmten Tag als Erinnerung in Form einer Mail an regisafe-Benutzer. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird.
	Menüleiste anpassen Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Menüleiste nach Ihren Wünschen konfigurieren können.
	Neu anlegen In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen öffnet dieser Befehl direkt ein Untermenü zur Auswahl der Objekt-Art bzw. Vorlage. Mehr dazu: Schriftstück neu anlegen
	Sicherheit Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktivitätsprotokoll Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, in dem alle Vorfälle zum markierten Objekt enthalten sind (z.B. Änderungen usw.). Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Aktivitätsprotokoll eingesetzt wird. Mehr dazu: Aktivitätsprotokoll anzeigen. Dort können auch Aktivitäten in das Aktivitätsprotokoll eingetragen werden, die regisafe nicht automatisch speichert (z.B. ein Telefonat). Mehr dazu: Eintrag in das Aktivitätsprotokoll vornehmen
	Suche Sitzungen Öffnet die Schnellsuche. Sie ist automatisch auf Sitzungen eingestellt (Sitzungen ist im linken Feld markiert). Durch eine Angabe unter Suchbegriff Aktenzeichen oder Sitzungskennung kann die Suche eingegrenzt werden. Mehr dazu: Sitzungen suchen.
	Verlauf Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen zeigt dieser Befehl den Verlauf in der Trefferliste an. Mehr zur Anzeige von Sitzungen in Listen: Sitzungen anzeigen
	Verweis Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Verweisdatei in Zwischenablage kopieren Kopiert eine Verweisdatei (IQO-Datei) auf die Sitzung in die Zwischenablage. Von dort aus kann sie in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Sitzung durch einen Doppelklick auf die IQO-Datei in regisafe anzeigen, sofern er Zugriffsberechtigung darauf besitzt. Sie können auch mehrere Objekte des gleichen Typs, z.B. Schriftstücke, auf einmal markieren und dafür eine Verweisdatei erzeugen. Sie können Verweisdateien auf Objekte auch durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) aus Objektbäumen oder Objektlisten in externe Anwendungen einfügen. Halten Sie dazu beim Ziehen und Ablegen die Strg-Tasteund gleichzeitig die Alt-Taste gedrückt. Link in Zwischenablage kopieren Generiert einen Link (einen sog. Deeplink) zur markierten Sitzung und kopiert diesen in die Zwischenablage. Von dort aus kann er in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt und versendet werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Sitzung in seinem regisafe anzeigen, indem er den Link in seinen Browser kopiert und aufruft. Der Browseraufruf startet eine Suche nach der Sitzung im regisafe-Client des Empfängers und zeigt das Ergebnis im Reiter Finden & Wissen in einer neuen Trefferliste an. Falls der Link-Empfänger keine Zugriffsberechtigung auf die Sitzung besitzt, wird eine Meldung Keine Ergebnisse gefunden angezeigt.
	Workflow starten Dieser Befehl wird nur angezeigt, sofern das Modul Workflow lizenziert ist und die System-Einstellung Sitzungsverwaltung \| Workflow verfügbar eingeschaltet ist. Öffnet ein Untermenü, in dem bis zu 20 Workflows angeboten werden, die für Sitzungen zur Verfügung stehen. Dabei werden zunächst die zuletzt verwendeten Workflows angeboten, danach, durch einen Trennstrich getrennt, die übrigen zur Verfügung stehenden Workflows in alphabetischer Reihenfolge. Stehen mehr als 20 Workflows zur Verfügung, wird zusätzlich ein Menüpunkt Weitere Workflows angeboten, welcher ein Dialogfenster öffnet, in dem ohne Begrenzung der Anzahl alle zur Verfügung stehenden Workflows angeboten werden. Wenn der ausgewählte Workflow zu der Sitzung bereits läuft oder in Vergangenheit bereits durchlaufen wurde, wird eine entsprechende Abfrage angezeigt. Ansonsten wird der Workflow ohne weitere Abfrage sofort gestartet. Wenn mehrere Sitzungen markiert sind, wird der Workflow zur ersten Sitzung gestartet und die weiteren Sitzungen als zusätzliche Sitzungen dem Workflow-Durchlauf hinzugefügt, wobei maximal 5 markierte Sitzungen zulässig sind.
	Zuordnungen Öffnet ein Untermenü, in dem die zugeordneten und unter-/übergeordneten Objekte aufgerufen werden können. Dieselben Zuordnungen werden im Reiter Finden & Wissen auch im Teilfenster Zuordnungen angezeigt.