Aufgaben bearbeiten

Eine Aufgabe ist ein konkreter Benutzer-Arbeitsschritt zu einem Workflow-Durchlauf, den ein bestimmter Benutzer aktuell durchführen muss.

Beispiel: Die Ausführung des Workflows kommt an einem Benutzer-Arbeitsschritt „Genehmigen“ mit dem Zuständigen „Benutzer A“ an. Daraus entsteht eine Aufgabe für den „Benutzer A“, den Benutzer-Arbeitsschritt „Genehmigen“ durchzuführen.

Für die Bearbeitung der Aufgaben steht dem Benutzer der Reiter Aufgaben zur Verfügung, der (ähnlich wie beispielsweise die Reiter Mails/Wiedervorlagen oder Terminkalender) als statischer Programmreiter im regisafe-Fenster angeboten wird.

• Wird eine Aufgabe bearbeitet, zu der die zugeordneten Objekte (z.B. Schriftstücke) nicht mehr existieren, wird der Workflow-Durchlauf mit entsprechender Meldung automatisch abgebrochen und die Aufgabe entfernt.

Anleitung

So bearbeiten Sie in der Liste der zu bearbeitenden Aufgaben eine Aufgabe:

• Stellen Sie sicher, dass der Programmreiter Aufgaben geöffnet ist!
  • Die jeweils erste Aufgabe in der Aufgabenliste wird beim ersten Öffnen des Reiters automatisch ausgewählt.
  • Sind keine Aufgaben vorhanden, wird lediglich eine leere Liste mit dem Hinweis "Keine Aufgaben" angezeigt
  • Sind mehr als 500 Aufgaben vorhanden, werden lediglich 500 Aufgaben angezeigt ergänzt um einen Hinweis, dass weitere Aufgaben vorliegen
• Wählen Sie auf der linken Seite in der Liste der zu bearbeitenden Aufgaben die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten wollen.
  • In der Mitte des Programmreiters Aufgaben wird Ihnen in der Objektanzeige, sofern der Aufgabe ein regisafe-Objekt-Typ zugeordnet ist, das zugehörige Objekt angezeigt.
  • Auf der rechten Seite des Programmreiters Aufgaben wird Ihnen der Hauptreiter Aufgabe mit den aktuell zu tätigen Benutzer-Arbeitsschritte angezeigt. Mehr dazu:Hauptreiter "Aufgabe" bearbeiten.

Mehr Informationen zur Konfiguration von Benutzer-Arbeitsschritten, siehe: Benutzer-Arbeitsschritte erstellen.

• Speichern Sie die Aufgabe mit OK.