Dateiinhalt klassifizieren (KI)

Die Aktion Dateiinhalt klassifizieren (KI) dient dazu, ein eingehendes Dokument anhand des Dateiinhalts automatisiert einer Dokumentenklassifikation (z.B. Rechnung, Anfrage, Vertrag, Beschwerde o.ä.) zuzuordnen.

Allgemeine Klassifikationstypen wie "Vertrag" werden vom Posteingangsassistent (KI) erkannt und korrekt verarbeitet. Darüber hinaus können Nutzer die Dokumentenklassifikation nach Bedarf konfigurieren. Hierfür stehen Datenfelder und eine Anweisung für das KI-Modell zur Verfügung.

• Weitere Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten Dokumentenklassifikationen verwenden und Datenfelder bearbeiten .
• Weitere Informationen zu den KI-Modellen erhalten Sie bei der Technischen Kundenberatung.

Ergebnis dieser Aktion

Beim Klassifizieren wird eine Abfolge von Workflow-Schritten durchgeführt. Das ermittelte Ergebnis wird jeweils in einem Metadatenfeld gespeichert. Optional wird auch der Konfidenzwert ausgegeben.

Anleitungen

So bearbeiten Sie das Dialogfenster der Aktion "Dateiinhalt klassifizieren (KI)":

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Dateiinhalt klassifizieren (KI) aus. 
  • Das Dialogfenster Dateiinhalt klassifizieren (KI) wird geöffnet.
• Wählen Sie zunächst im linken Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Zu klassifizierendes Dokument, im Feld Objekt-Name die Bezeichnung des Objekts aus, dessen Datei klassifiziert werden soll. Oder geben Sie einen Namen ein.
• Tragen Sie im Feld Datei die Datei ein, welche verarbeitet werden soll. Es können auch mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet werden.
  • Sie können Platzhalter statt des Dateinamens verwenden, z.B. ein Sternchen wie in *.pdf.
  Welche Möglichkeiten gibt es für das Angeben einer Datei im Feld "Datei"?
  • Geben Sie einen konkreten Dateinamen ein, z.B. Beispiel.pdf.
  • Verwenden Sie Sternchen als Platzhalter. Zum Beispiel *.pdf oder *.*. In diesem Fall wird die erste passende Datei verwendet.
  • Dateien innerhalb einer Container-Datei (z.B. ZIP-Datei) können ebenfalls angegeben werden. Als Trennzeichen geben Sie einen Doppelpunkt ein: [Name der ZIP-Datei].zip:[Dateiname].pdf.
    Platzhalter funktionieren ebenfalls: *.zip:*.pdf.
  • Mehrere Dateitypen können Sie durch ein Semikolon getrennt eingeben. In diesem Fall wird die erste passende Datei verwendet. Beispiel: *.pdf;*.docx;*.zip:*.pdf.
  • Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatenfeld einfügen in der Online-Hilfe zum Modul Workflow.
• Im mittleren Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Dokumentenklassifikationen, gelangen Sie unter Dokumentenklassifikationen mit der Schaltfläche Konfiguration... zum Dialogfenster Dokumentenklassifikationen.
  • Dieses Fenster können Sie auch über Workflow-Verwaltung | Konfiguration | Dokumentenklassifikation aufrufen. Nähere Informationen siehe Dokumentenklassifikationen bearbeiten.
• Tragen Sie im rechten Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Klassifizierungsergebnis, im Feld Name des Metadatenfeldes einen Namen ein.
  Dadurch definieren Sie ein Metadatenfeld als Ausgabeziel. Nach dem Durchführen der Aktion finden Sie darin das Ergebnis der Klassifizierung.
  • Es können auch hierarchische Metadatenfelder angegeben werden.
    Zum Beispiel: "Dokument/Klassifikation".
• Setzen Sie die Markierung Konfidenzwert ermitteln, wenn Sie diesen Wert erhalten möchten.
  • Der Konfidenzwert ist eine Zahl zwischen 0 und 100, die angibt, wie sicher sich das KI-System bei der ermittelten Dokumentenklassifikation ist. Dieser Wert wird in der Dokumentenklassifikation in ein gleichnamiges Metadatenfeld geschrieben, das den Zusatz ".Konfidenz" trägt. Mehr dazu: Weitere Informationen zum Konfidenzwert.
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK, oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.
  • Nach dem Bestätigen mit OK erhält der neue Workflow-Schritt im Diagramm folgende Beschriftung: "Dateiinhalt klassifizieren (KI)".

 

So verwenden Sie die Ergebnis-Vorschau:

• Klicken Sie auf Ergebnis-Vorschau.
  • Das Dialogfenster Ergebnis-Vorschau [Name der Aktion] wird geöffnet.
  • Führen Sie die Ergebnis-Vorschau durch, um die Dokumentenklassifikation zu testen oder damit das Ergebnis in den Metadaten zur Verfügung steht, z.B. beim Hinzufügen weiterer Workflow-Schritte. Bitte beachten Sie, dass alle Klassifizierungen der Reihe nach in der Vorschau durchgeführt werden müssen.

In der Ergebnis-Vorschau finden Sie folgende Informationen:

• Ergebnis
• ID
• Fehlermeldung
• Alle Metadaten
• Das Feld Alle Metadaten enthält systemseitige sowie benutzerdefinierte Metadaten.