Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI)

Daten aus Dateiinhalten ermitteln (KI)

Die Aktion Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI) in der Kategorie Schriftstück kann verwendet werden, um aus dem Inhalt einer Datei automatisiert bestimmte Metadaten zu ermitteln.
Dieser Vorgang wird in Abhängigkeit von der Dokumentenklassifikation durchgeführt. Die Metadaten werden unterschieden in allgemeine Daten (z.B. Absender, Betreff, Datum usw.) und spezifische Daten (z.B. Zahlungs- und Kündigungsfristen, Zusammenfassungen).

• Weitere Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten Dokumentenklassifikationen verwenden und Datenfelder bearbeiten .
• Weitere Informationen zu den KI-Modellen erhalten Sie bei der Technischen Kundenberatung.

Ergebnis dieser Aktion

Beim Klassifizieren wird eine Abfolge von Workflow-Schritten durchgeführt. Das ermittelte Ergebnis wird jeweils in einem Metadatenfeld gespeichert. Optional wird auch der Konfidenzwert ausgegeben.

Anleitungen

So bearbeiten Sie das Dialogfenster der Aktion "Daten aus Dateiinhalte ermitteln (KI)":

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI) aus.
  • Das Dialogfenster Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI) wird geöffnet.
• Wählen Sie zunächst im linken Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Auszulesendes Dokument, im Feld Objekt-Name die Bezeichnung des Objekts aus, dessen Dateiinhalte ermittelt werden sollen. Oder geben Sie einen Namen ein.
• Tragen Sie im Feld Datei die Datei ein, welche Datei verarbeitet werden soll.
  Es können auch mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet werden.
  • Sie können Platzhalter statt des Dateinamens verwenden, z.B. ein Sternchen wie in *.pdf.

• Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatenfeld einfügen in der Online-Hilfe zum Modul Workflow.
• Wählen Sie zunächst im mittleren Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Dokumentenklassifikationen, im Feld Zu verwendende Dokumentenklassifikation diejenige, die zu dem Dokument passt.
• Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatenfeld einfügen in der Online-Hilfe zum Modul Workflow.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Konfiguration klicken, wird das Dialogfenster Dokumentenklassifikation geöffnet.

• Dieses Fenster können Sie auch über Workflow-Verwaltung | Konfiguration | Dokumentenklassifikation aufrufen. Nähere Informationen siehe Dokumentenklassifikationen bearbeiten.

Tragen Sie im rechten Bereich, gekennzeichnet mit der Überschrift Ergebnis, in das Feld Name des Metadatenfeldes einen Namen ein.
In dem hier angegebenen Feld werden die ermittelten Ergebnisse hierarchisch ausgegeben.

• Welche Ergebnisse ermittelt und ausgegeben werden, hängt von der Dokumentenklassifikation ab.

Setzen Sie die Markierung Konfidenzwerte ermitteln, wenn Sie diese Werte erhalten möchten.

• Der Konfidenzwert ist eine Zahl zwischen 0 und 100, die angibt, wie sicher das KI-System bei den ermittelten Daten ist. Dieser Wert wird in der Dokumentenklassifikation in ein gleichnamiges Metadatenfeld mit dem Zusatz „.Konfidenz” geschrieben. Zusätzlich wird ein Gesamtkonfidenzwert in ein Feld mit dem gleichen Namen wie das übergeordnete Feld unter Name des Metadatenfeldes geschrieben, ebenfalls mit dem Zusatz „.Konfidenz”. Der Gesamtkonfidenzwert entspricht dem niedrigsten Konfidenzwert der einzelnen Datenfelder.

Speichern Sie Ihre Angaben mit OK, oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.

• Nach dem Bestätigen mit OK erhält der neue Workflow-Schritt im Diagramm folgende Beschriftung: "Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI)".

So verwenden Sie die Ergebnis-Vorschau:

• Klicken Sie auf Ergebnis-Vorschau.
  • Das Dialogfenster Ergebnis-Vorschau [Name der Aktion] wird geöffnet.
  • Führen Sie die Ergebnis-Vorschau durch, um die Dokumentenklassifikation zu testen oder damit das Ergebnis in den Metadaten zur Verfügung steht, z.B. beim Hinzufügen weiterer Workflow-Schritte. Bitte beachten Sie, dass alle Klassifizierungen der Reihe nach in der Vorschau durchgeführt werden müssen.

In der Ergebnis-Vorschau finden Sie folgende Informationen:

• Ergebnis
• ID
• Fehlermeldung
• Alle Metadaten
• Das Feld Alle Metadaten enthält systemseitige sowie benutzerdefinierte Metadaten.