Voraussetzungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen)
Die Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen) ist ein eigenständiges, kostenpflichtiges regisafe-Anwendungsmodul.
Diese Schnittstelle setzt Folgendes voraus:
- Modul Schriftgut-Scanner
- Modul Schriftgut-Scanner Capture
- Modul OCR-Konverter
- FINANZ+ selbst muss um eine "Schnittstelle" erweitert werden, die dafür sorgt, dass die Datenbereitstellung für regisafe sowie die benötigten Funktionen zum Aufruf von regisafe-Daten zur Verfügung stehen.
Diese Schnittstelle muss vom Hersteller des Fachverfahrens zur Verfügung gestellt werden.
Zur Verwendung der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen) müssen die folgenden IQ-Module in den regisafe-Konfigurationsdateien eingetragen werden:
- FinanzPlusInterfServer
- FinanzPlusBescheidInterfServer (nur erforderlich für die Becheidarchivierung)
- FinanzPlusInterfClient
- FinanzPlusBescheidInterfClient (nur erforderlich für die Becheidarchivierung)
Zur Verwendung der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen) ist die Definition bestimmter Capture-Regeln in regisafe erforderlich. Diese ermöglichen die korrekte, systematische Ablage der gescannten Belege mithilfe des Moduls Schriftgut-Scanner Capture.
Folgende Capture-Regeln werden zur Verwendung der Schnittstelle benötigt:
- Capture-Regel für doppische oder kamerale FINANZ+-Anordnungen (entweder doppisch oder kameral, nach Bedarf)
- Capture-Regel für Sammelanordnungen
- Capture-Regel für SEPA-Mandate
- Vordefinierte Standard-Capture-Regeln sind im Modulordner der Schnittstelle enthalten und werden bei der Installation des Moduls zur Verwendung importiert.
Siehe dazu auch: Capture-Regeln für FINANZ+-Anordnungen
Darüber hinaus ist Folgendes zu beachten:
- Zu scannende Belege müssen eine eindeutige Kennung (i.d.R. einen Barcode) beinhalten
- Die entsprechende Kennung muss auch Bestandteil des zugehörigen Datensatzes in der Übergabedatei sein
- Einstellungen und Berechtigungen der Schnittstelle müssen nach Bedarf an die örtlichen Vorgaben angepasst werden
(siehe dazu: Einstellungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen) und Berechtigungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen) )