Bauakte bearbeiten - Reiter "Antragsbearbeitung"

Der Detailreiter Antragsbearbeitung der Bauakte erlaubt die Ausführung der einzelnen Arbeitsschritte, die bei der Antragsbearbeitung üblicherweise anfallen.
Lediglich für die Nachbaranhörung und die Beteiligung externer und interner Stellen gibt es separate Reiter.

Wie wird der Bauakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Akte/Vorgang-Arten und doppelklicken Sie anschließend auf die Art Bauakte.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und wählen Sie im angezeigten Untermenü Bauakte.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | | Bauakte | Bauakte anlegen...

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter zum Ändern einer Bauakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Bauakte in einer Trefferliste und wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü Ändern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Bauakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Bauakten anlegen oder ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Antragsbearbeitung":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Antragsbearbeitung in der Bauakte aktiviert ist.
  • Die verfügbaren Arbeitsschritte werden angezeigt, wenn die Bauakte zuvor mindestens einmal gespeichert wurde.
    Um welche Arbeitsschritte es sich im Einzelfall handelt, hängt von den Voreinstellungen für Bauakten ab.
    Nach Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte werden die Spalten durchgeführt am, durchgeführt von und Informationen automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeitsschritte auf einen Blick sehen können.
• Markieren Sie den gewünschten Arbeitsschritt und starten Sie ihn per Doppelklick oder OK.
  • Je nach Arbeitsschritt werden unterschiedliche Aktionen ausgeführt, für die individuelle Eingaben erforderlich sind.
Was bewirken die einzelnen Arbeitsschritte?
Arbeitsschritt	Auswirkungen
Datenblatt erstellen	Erstellt die Beschriftung für eine Papierakte. Die Beschriftung enthält die wesentlichen Angaben der Bauakte. Der Arbeitsschritt kann mehrfach wiederholt werden, wobei jedes Mal ein neues Dokument mit den jeweils aktuellen Daten erzeugt wird.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_BESC
Verfahrensübersicht erstellen	Erstellt eine Übersicht des Verfahrens auf Basis der aktuellen Daten. Der Arbeitsschritt kann immer wieder neu durchgeführt werden, um Änderungen der Bauakte zu übernehmen.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_VeÜb
Veröffentlichung festlegen	Gibt an, ob der Veröffentlichung des Bauvorhabens zugestimmt worden ist oder nicht. Das Ergebnis wird in der Spalte Information angezeigt.
Zustimmung vom Grundstückseigentümer anfordern	Erstellt ein Anschreiben an den Eigentümer des Baugrundstücks, mit dem seine Zustimmung eingeholt werden kann, für den Fall, dass er nicht der Antragssteller ist.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_EVEB
Einvernehmen
Verfahrensweg festlegen	Legt fest, auf welchem Weg das Einvernehmen über den Bauantrag hergestellt wird.   Grundsätzlich muss entschieden werden: ob das Einvernehmen überhaupt erforderlich ist wer innerhalb der Gemeinde darüber entscheidet (Gremium oder Verwaltung)   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Verfahrensweg festlegen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen. Welche Unterlagen erforderlich sind, ist jeweils abhängig von der gewählten Vorhabensart (siehe Auswahlfeld-Liste Vorhabensart).   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Unterlagen und rechtliche Vorgaben prüfen.
Rechtliche Vorgaben prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der rechtlichen Vorgaben. Welche Vorgaben hier im Einzelnen zu prüfen sind, ist jeweils abhängig von der gewählten Vorhabensart (siehe Auswahlfeld-Liste Vorhabensart).   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Unterlagen und rechtliche Vorgaben prüfen.
Baulasten prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der Baulasten. Die Baulasten werden aus dem Grundstück übernommen, das der Bauakte zugeordnet ist (Baugrundstück). Entsprechend wird das Ergebnis der Baulasten-Prüfung auch im Grundstück gespeichert.   Nach Prüfung der Baulasten kann auch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_BAUL   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie in der Dokumentation zu KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
Dienstbarkeiten prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der Dienstbarkeiten. Die Dienstbarkeiten werden aus dem Grundstück übernommen, das der Bauakte zugeordnet ist (Baugrundstück). Entsprechend wird das Ergebnis der Dienstbarkeiten-Prüfung auch im Grundstück gespeichert.   Nach Prüfung der Baulasten kann auch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_BAUL   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie in der Dokumentation zu KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
Denkmäler prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der Denkmäler. Die Denkmäler werden aus dem Grundstück übernommen, das der Bauakte zugeordnet ist (Baugrundstück). Entsprechend wird das Ergebnis der Denkmals-Prüfung auch im Grundstück gespeichert.   Nach Prüfung der Denkmäler kann auch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_DENK   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie in der Dokumentation zu KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
Altlasten prüfen	Öffnet ein Dialogfenster zur Prüfung der Altlasten. Die Altlasten werden aus dem Grundstück übernommen, das der Bauakte zugeordnet ist (Baugrundstück). Entsprechend wird das Ergebnis der Altlasten-Prüfung auch im Grundstück gespeichert.   Nach Prüfung der Baulasten kann auch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ALT   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie in der Dokumentation zu KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
Befreiungen erfassen   Ausnahmen erfassen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung von Befreiungen bzw. Ausnahmen. Befreiungen und Ausnahmen werden meist nur benötigt, wenn sich das Grundstück innerhalb des Geltungsbereichs eines Bebauungsplanes befindet.   Nach Erfassung der Befreiungen/Ausnahmen kann auch eine entsprechende Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_BEFR bzw. KP_BT_AUSN   Eine Anleitung zur Bedienung der Dialogfenster finden Sie unter Ausnahmen erfassen bzw. Befreiungen erfassen.
Sitzungsvorlage erstellen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erstellung einer Sitzungsvorlage zur Bauakte. Die Sitzungsvorlage wird benötigt, wenn im Verfahrensweg festgelegt wurde, dass ein Gremium über den Bauantrag entscheidet, kann aber bei einem anderen Verfahrensweg auch dazu genutzt werden, ein bestimmtes Gremium lediglich zu informieren.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_SIVO   Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Sitzungsvorlage erstellen.
Entscheidung erfassen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung der Entscheidung über das Einvernehmen. Der für die Sitzungsvorlage ggf. erfasste Beschlussvorschlag wird als Vorgabe verwendet und kann nach Bedarf an die tatsächliche Entscheidung angepasst werden. Zusätzlich kann eine Begründung erfasst werden. Abhängig von der Entscheidung wird auf Basis der System-Einstellungen der Bearbeitungsstatus der Bauakte automatisch geändert. Eine Anleitung zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Einvernehmensentscheidung erfassen.
Bauherr/Antragsteller
Eingangsbestätigung erstellen	Erstellt eine Eingangsbestätigung für den Antragssteller. Bei Ausführung des Arbeitsschritts wird auch geprüft, ob die benötigten Unterlagen vorliegen. Falls Unterlagen fehlen, kann der Dialog zur Prüfung der Unterlagen mit der Schaltfläche Prüfdialog aufrufen geöffnet werden, um die Angaben dort sofort zu aktualisieren. Wird dagegen die Schaltfläche Arbeitsschritt fortsetzen gewählt, wird die Eingangsbestätigung erstellt und um eine Anforderung der fehlenden Unterlagen ergänzt.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_EBJA (wenn alle Unterlagen vorliegen) oder KP_BT_EBNE (wenn Unterlagen fehlen) Das Kenntnisgabeverfahren verlangt stattdessen die Vorlage mit der Kennung KP_BT_KGVO (wenn alle Unterlagen vorliegen) oder KP_BT_KGUV (wenn Unterlagen fehlen)
Entscheidung über das Einvernehmen mitteilen	Erstellt ein Schreiben an den Antragssteller, in dem die Einvernehmensentscheidung mitgeteilt wird. Nach dem Start des Arbeitsschritts haben Sie noch die Möglichkeit, ergänzenden Text einzugeben.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_EVBH
Schriftverkehr
Standard-Schriftstück erstellen	Ermöglicht die Verwendung von Standard-Vorlagen zur Erstellung von Schriftstücken (z.B. Brief, Aktenvermerk usw.) zur Ablage in der Bauakte.   Weitere Arbeitsschritte für den individuellen Schriftverkehr stehen zur Verfügung, wenn diese über die Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Schriftstückfunktionen angelegt wurden. Ein detaillierte Beschreibung des Dialogfensters finden Sie unter Schriftverkehr erledigen.
Gebührenrechnung erstellen	Öffnet das Dialogfenster Gebührenrechnung zur Erfassung von Gebühren bzw. zur Erstellung einer Gebührenrechnung zum Bauvorhaben.   Ein detaillierte Beschreibung des Dialogfensters finden Sie unter Gebührenrechnung erstellen.
• An dieser Stelle sind die Standard-Arbeitsschritte beschrieben. Abhängig von individuellen Anpassungen oder von der Verwendung zusätzlicher Module kann es weitere oder andere Arbeitsschritte geben.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Bauakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Bauakte bei Bedarf mit OK. Nach dem Ausführen von Arbeitsschritten genügt es in der Regel, die Bauakte zu schließen.

Beispiel:

Detailreiter "Antragsbearbeitung"

 

Mitteilung über das Einvernehmen an die Baurechtsbehörde

Das folgende Schreiben wurde mithilfe des Arbeitsschritts Entscheidung über das Einvernehmen mitteilen erstellt. Die grauen Bereiche kennzeichnen die verwendeten Textformularfelder, deren Inhalt aus der Bauakte übernommen wurde.
Verfügbare Textformularfelder siehe unter