Aktenzeichen ändern 
Zum Ändern eines Aktenzeichens wird der Aktenzeichen-Reiter verwendet.
Wie wird der Aktenzeichen-Reiter zum Ändern geöffnet?
Öffnen Sie den Objektreiter zum Bearbeiten eines bestehenden Aktenzeichens mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie ein bestehendes Aktenzeichen in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste
Ändern.- Werden in der Menüleiste nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über
Alle Befehle oder durch die Taste F10 aufrufen.
- Werden in der Menüleiste nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über
- Doppelklicken Sie auf ein bestehendes Aktenzeichen in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Aktenzeichen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Aktenplanverwaltung | Doppelklick in Aktenzeichen-Listen. Um durch Doppelklick den Aktenzeichen-Reiter anzuzeigen, muss hier Aktenzeichen ändern oder Aktenzeichen-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Aktenzeichen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben. - Häufig besitzt nur der Administrator die Berechtigung, Aktenzeichen zu ändern.
Um ein Aktenzeichen ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Aktenplanverwaltung | Aktenzeichen ändern verfügen. - regisafe erlaubt auch das gleichzeitige Öffnen mehrerer Objektreiter zum Ändern!
- Mit dem Befehl Ändern können Sie bestehende Aktenzeichen ändern. Dabei haben Sie nicht nur die Möglichkeit, ein einzelnes Aktenzeichen zu ändern, Sie können auch mehrere Aktenzeichen auf einmal ändern (z.B. um für mehrere Aktenzeichen auf einmal eine neue Aufbewahrungsfrist zu setzen).
Darüber hinaus werden die Änderungen in einem Aktenzeichen auch auf alle hierarchisch untergeordneten Objekte übertragen. So lassen sich Aktenzeichen mitsamt den dazugehörenden Akten/Vorgänge, Schriftstücken, Sitzungen usw. auf einmal "verschieben" (weil z.B. der Aktenplan erweitert wurde).
Anleitung
So ändern Sie ein Aktenzeichen:
- Tragen Sie die gewünschten Änderungen in den einzelnen Detailreitern des Objektreiters ein.
Anleitungen zur Verwendung der einzelnen Detailreiter finden Sie unter:
Reiter Allgemein
Reiter Aufbewahrung
Reiter TR RESISCAN
Reiter Fußnoten
Reiter Extras - Speichern Sie das Aktenzeichen mit OK.
- Das Aktenzeichen wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Aktenzeichen markiert haben, wird die Änderung für alle Aktenzeichen gespeichert.
Falls Sie eine Änderung im Feld Aktenzeichen des Reiters Allgemein vorgenommen haben, wirkt diese sich auch auf alle untergeordneten Objekte aus - also auf alle Aktenzeichen, Akten/Vorgänge usw., die diesem Aktenzeichen zugeordnet sind. Da es sich hier um eine Änderung mit weitreichenden Folgen handelt, müssen Sie nochmals bestätigen, dass diese Änderung gemacht und auf alle untergeordneten Objekte übertragen werden soll.
Falls Änderungen in Feldern gemacht wurden, die auf untergeordnete Objekte übertragen werden können (z.B. Aufbewahrungsfrist), müssen Sie auswählen, ob die Änderungen auf die untergeordneten Objekte übertragen werden sollen oder nicht.
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das 
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.