Abonnements
Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:

Abonnieren
Abonniert die markierten Adressen.
Abonnement beenden
Beendet Ihr Abonnement der markierten Adressen.
Abonnenten anzeigen
Öffnet den Detailreiter Abonnenten der markierten Adresse. Sofern vorhanden, wird darin Ihr eigenes Abonnement markiert.
Mehr dazu: Reiter "Abonnenten" verwenden

Meine Abonnements
Öffnet den Reiter Abonnements im regisafe-Programmfenster.
Mehr dazu: Abonnements ansehen

Adresse auf Landkarte anzeigen
Zeigt die ausgewählte Adresse auf der Landkarte an. Voraussetzung dafür ist eine Verbindung ins Internet, weil dieser Befehl versucht, die ausgewählte Adresse in Google Maps anzuzeigen.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie die entsprechende Berechtigung Adressen auf Landkarte anzeigen besitzen. Auf Anfrage sind auch Schnittstellen zu anderen Geo-Informationssystemen erhältlich.

Adressen zusammenführen
Führt zwei zuvor in einer Trefferliste markierten Adressen zu einer Adresse zusammen.
Mehr dazu: Dubletten über die Trefferliste zusammenführen

Ändern
Öffnet den Adressen-Reiter im editierbaren Modus zur Änderung einer bestehenden Adresse.
Mehr dazu: Adresse ändern

Alle Befehle
Zeigt eine Liste aller Befehle an, die in der Menüleiste für Adressen zur Verfügung stehen. Damit sind auch solche Befehle aufrufbar, die aufgrund einer eingeschränkten Fensterbreite nicht mehr in der Menüleiste angeboten werden können.

Als E-Mail senden
Sendet Adressen-Verweise als E-Mail über Ihr externes Mail-System (z.B. Outlook). Der Empfänger erhält die regisafe-Adresse in Form eines Verweises. Aus diesem Grund ist das Senden von Adressen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendeten Adressen hat.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Adresse als E-Mail senden verfügen. Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. In diesem Fall befindet sich der Befehl im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert.

Anrufliste...

Öffnet das Dialogfenster Telefonanruf, in dem eine Liste aller geführten und entgangenen Telefongespräche seit dem letzten Start von regisafe angezeigt wird, sowie die dazugehörigen Adressen aufgerufen werden können. Mehr dazu: Fenster "Telefonanruf" verwenden

Anschriften formatieren
Öffnet das Dialogfenster Formatierung - Briefanschriften. In diesem Dialogfeld erstellen Sie verschiedene Formatierungen für den Ausdruck der Anschriften aus der Adressdatei. Sie können die gewünschten Felder zusammenstellen und das Layout des Ausdrucks bestimmen.
Mehr zur Formatierung von Anschriften: Anschriften formatieren

Anzeigen
Zeigt den Adressen-Reiter an. Änderungen können in dieser Ansicht nur mithilfe der Schaltfläche Ändern gemacht werden.
Mehr zum Inhalt des Reiters: Adressen neu anlegen oder ändern

Auskunft erstellen
Erstellt zu einer personenbezogenen Adresse eine detaillierte Auskunft über die gespeicherten Daten, welche "natürliche Personen" auf Basis des Datenschutzgesetzes verlangen können.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Personendatenauskunft eingesetzt wird und Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Auskunft erstellen verfügen.

Drucken
Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl:

Aktuelle Anzeige (Liste) drucken

Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Adressen-Trefferliste oder von Teilen daraus.

Einstellungen Adressverwaltung...
Öffnet die Benutzer-Einstellungen, wobei die Gruppe Adressverwaltung vorausgewählt ist. Hier können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen.
Mehr zu den Benutzer-Einstellungen: Einstellungen für Adressen

Erweiterte Suche
Öffnet die "erweiterte Suche" nach Adressen. Im Vergleich zur Schnellsuche erlaubt die erweiterte Suche die Angabe zusätzlicher Kriterien.
Mehr dazu: Erweiterte Suche - Adressen

Favoriten
Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:

Zu den Favoriten hinzufügen
Fügt die markierte Adresse zu den Favoriten hinzu und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft.

Aus den Favoriten entfernen
Entfernt die markierte Adresse aus den Favoriten und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft.

Adresse-Favoriten anzeigen
Zeigt die Adress-Favoriten als Trefferliste an

• In der Menüleiste bietet dieser Befehl eine Auswahl der verfügbaren Objekt-Typen.
  Im Start-Menü gibt es pro Objekt-Typ stattdessen den Befehl  Favoriten anzeigen.

Exportiert die Adresse als vCard (vCalender-Dateien). Sie können die Adresse so z.B. an ein Planungsbüro weiterleiten oder sie in das Adressbuch Ihres externen E-Mail-Programms übernehmen.
Wenn Sie den Befehl ausführen, öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie die vCard auf Ihren Rechner herunterladen können.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Berechtigung Adressverwaltung - Visitenkarte erstellen besitzen.

• Sie sollten nur Adressen weiterleiten, die nicht den Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Kopieren
Verwendet die markierte Adresse als Vorlage für eine neue Adresse.
Mehr zum Ändern oder Neuanlegen von Adressen: Adresse neu anlegen oder ändern

Löschen
Löscht die markierten Adressen.
Grundsätzlich können Sie nur dann ein Objekt löschen, wenn es keine hierarchisch untergeordneten Objekte besitzt. Nur Ihr Administrator kann diese System-Einstellung ändern. Außerdem benötigen Sie dazu die Berechtigung Adresse löschen.

Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage)

Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:

Neue Mail...

Öffnet das Fenster Adressübernahme zur Übernahme der Adresse in das Empfänger- oder Zur-Kenntnis-Feld der neuen Mail. Über die Schaltfläche ...als Anlage, kann die Adresse hingegen als Verweis in einer Mail an andere regisafe-Benutzer gesendet werden. An externe Adressen können Adressen nicht versendet werden!
Grund: Der Empfänger erhält die regisafe-Adressen in Form eines Verweises. Daher ist das Senden von Adressen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendete Adressen hat.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird.

Neue Wiedervorlage
Sendet Adressen-Verweise an einem bestimmten Tag als Erinnerung in Form einer Mail an regisafe-Benutzer.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird.

Mails im Mail-Archiv suchen...

Öffnet für markierte Adressen den Reiter Suchen mit der Suchart Mail-Archiv. Die Mail-Adressen, welche in den markierten Adressen eingetragen sind, werden als Vorgabe in das Suchfeld Externe E-Mail-Adresse eingetragen. Anschließend kann eine Suche nach entsprechenden, archivierten Mails gestartet werden.
Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail-Archiv eingesetzt wird.

Menüleiste anpassen
Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Menüleiste nach Ihren Wünschen konfigurieren können.

Neu anlegen...

In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Wenn es zu dem ausgewählten Objekt-Typ nur eine Art gibt, öffnet sich sofort ein leerer Objektreiter.

• Im Start-Menü zu den Objekt-Typen öffnet dieser Befehl direkt ein Untermenü zur Auswahl der Objekt-Art bzw. Vorlage.

Mehr dazu: Adresse neu anlegen

Postleitzahlen bearbeiten...

Öffnet das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten. In diesem Dialogfenster können Sie nach Postleitzahlen suchen, bestehende Postleitzahlen ändern, oder Postleitzahlen neu anlegen. Mehr dazu: Postleitzahlen bearbeiten

Sicherheit
Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl:

Suche Adressen
Öffnet die Schnellsuche. Die Schnellsuche ist automatisch auf Adressen eingestellt (Adressen ist im linken Feld markiert).
Durch die Angabe eines Suchbegriffs und/oder einer Adresskennung kann die Suche eingegrenzt werden.
Mehr dazu: Adressen suchen

Telefonwahl...

Öffnet das Dialogfenster Telefonwahl, über das eine Telefonwahl zur ausgewählten Adresse oder alternativ zu beliebigen internen Rufnummern erfolgen kann. Mehr dazu: Fenster "Telefonwahl" verwenden

Verlauf

Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt.

Die maximale Anzahl der im Verlauf angezeigten Objekte richtet sich nach der Benutzer-Einstellung Anzahl der [Objekt-Typ] im Verlauf in der Einstellungsgruppe für den jeweiligen Objekt-Typ.

• Im Start-Menü zu den Objekt-Typen zeigt dieser Befehl den Verlauf in der Trefferliste an.

Mehr zur Anzeige von Adressen in Listen: Adressen anzeigen

Verteiler
Öffnet das Verteiler-Untermenü. Darin stehen Ihnen alle Befehle zur Bearbeitung von Verteilern zur Verfügung.
Mehr zum Verteiler-Untermenü: Verteiler-Menü verwenden

Verweis

Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen:

Verweisdatei in Zwischenablage kopieren
Kopiert eine Verweisdatei (IQO-Datei) auf die Adresse in die Zwischenablage.
Von dort aus kann sie in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Adresse durch einen Doppelklick auf die IQO-Datei in regisafe anzeigen, sofern er Zugriffsberechtigung darauf besitzt.

• Sie können auch mehrere Objekte des gleichen Typs, z.B. Schriftstücke, auf einmal markieren und dafür eine Verweisdatei erzeugen.
• Sie können Verweisdateien auf Objekte auch durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) aus Objektbäumen oder Objektlisten in externe Anwendungen einfügen. Halten Sie dazu beim Ziehen und Ablegen die Strg-Tasteund gleichzeitig die Alt-Taste gedrückt.

Link in Zwischenablage kopieren
Generiert einen Link (einen sog. Deeplink) zur markierten Adresse und kopiert diesen in die Zwischenablage. Von dort aus kann er in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt und versendet werden.
Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Adresse in seinem regisafe anzeigen, indem er den Link in seinen Browser kopiert und aufruft.
Der Browseraufruf startet eine Suche nach der Adresse im regisafe-Client des Empfängers und zeigt das Ergebnis im Reiter Finden & Wissen in einer neuen Trefferliste an. Falls der Link-Empfänger keine Zugriffsberechtigung auf die Adresse besitzt, wird eine Meldung Keine Ergebnisse gefunden angezeigt.

Workflow starten

• Dieser Befehl wird nur angezeigt, sofern das Modul Workflow lizenziert ist und die System-Einstellung Adressverwaltung | Workflow verfügbar eingeschaltet ist.

Öffnet ein Untermenü, in dem bis zu 20 Workflows angeboten werden, die für Adressen zur Verfügung stehen. Dabei werden zunächst die zuletzt verwendeten Workflows angeboten, danach, durch einen Trennstrich getrennt, die übrigen zur Verfügung stehenden Workflows in alphabetischer Reihenfolge.
Stehen mehr als 20 Workflows zur Verfügung, wird zusätzlich ein Menüpunkt Weitere Workflows angeboten, welcher ein Dialogfenster öffnet, in dem ohne Begrenzung der Anzahl alle zur Verfügung stehenden Workflows angeboten werden.

• Wenn der ausgewählte Workflow zu der Adresse bereits läuft oder in Vergangenheit bereits durchlaufen wurde, wird eine entsprechende Abfrage angezeigt.
  Ansonsten wird der Workflow ohne weitere Abfrage sofort gestartet.
• Wenn mehrere Adressen markiert sind, wird der Workflow zur ersten Adresse gestartet und die weiteren Adressen als zusätzliche Adressen dem Workflow-Durchlauf hinzugefügt, wobei maximal 5 markierte Adressen zulässig sind.

Zuordnungen
Öffnet ein Untermenü in dem die zugeordneten und unter-/übergeordneten Objekte aufgerufen werden können. Dieselben Zuordnungen werden im Reiter Finden & Wissen auch im Teilfenster Zuordnungen angezeigt.

• Im Kontextmenü von Adressen werden die verfügbaren zugeordneten Objekte auch direkt ohne Untermenü angezeigt.