Adresse neu anlegen

Zum Neuanlegen einer Adresse wird der Adressen-Reiter verwendet.
Je nach Art der Adresse (z.B. für Einzelpersonen oder für Firmen) bietet der Reiter unterschiedliche Felder zur Eingabe an.

Welche Arten von Adressen gibt es?

Die regisafe-Adressverwaltung unterscheidet grundsätzlich sechs Arten von Adressen: Adressen von "natürlichen Personen" (Personen-Adressen), gemeinsame Adressen von natürlichen Personen (z.B. Eheleute oder Partner; Familien oder Gemeinschaften), Adressen von "juristischen Personen" (wie Firmen, Vereine, Verwaltungen usw.) und Ansprechpartner-Adressen (abhängig von Firmen-/Verwaltungs-Adressen) bzw Mitglieder-Adressen (abhängig von Familien-/Gemeinschaftsadressen.

Die unterschiedlichen Adressenarten haben folgende Besonderheiten:

Personen-Adresse
Die Personen-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die privaten Kontaktdaten der betreffenden Person sowie Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen, die die Person bekleidet.
Partner-/Eheleute-Adresse
Die Partner-/Eheleute-Adresse ähnelt der Personen-Adresse. Im Unterschied zu dieser können aber zwei verschiedene Namen eingegeben werden. Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen sind darin nicht vorgesehen.
Familien-/Gemeinschaftsadresse
Die Familien-/Gemeinschaftsadresse enthält die gemeinsamen Angaben für Personen, die in einer Gemeinschaft (wie z.B. eine Familie, Haushaltsgemeinschaft, Bedarfsgemeinschaft, Wohngemeinschaft o.ä.) zusammenleben. Im Unterschied zur Partner-/Eheleute-Adresse können hier beliebig viele Personen als Mitglieder der Gemeinschaft eingetragen werden.
Familienmitglied/Gemeinschaftsmitglied-Adresse
Mitglieder von Gemeinschaften werden als separate Adressart erfasst und der Familien-/Gemeinschaftsadresse hierarchisch untergeordnet.
Firmen-/Verwaltungs-Adresse
Die Firmen-/Verwaltungs-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die zentralen Kontaktdaten der betreffenden Organisation.
Außerdem enthält diese Adressenart auch die Ansprechpartner, also bestimmte "natürliche Personen", die für diese Organisation tätig sind.
Ansprechpartner-Adresse
Ansprechpartner von Firmen-/Verwaltungen werden nicht direkt in der Firmen-/Verwaltungs-Adresse erfasst, sondern als separate Adressenart, die der zugehörigen Firmen-/Verwaltungs-Adresse hierarchisch untergeordnet ist. Ansprechpartner können auch zunächst als Personen-Adresse erfasst und dann einer Ansprechpartner-Adresse zugeordnet werden.
Es ist ebenso möglich, Schreiben an die Privatanschrift eines Ansprechpartners zu adressieren. Damit kann z. B. ein Vereinsvorsitzender als Ansprechpartner für einen Verein direkt angeschrieben werden.

Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen neu anzulegen.
Um eine neue Adresse vom Typ Allgemein (leere Vorlage) anlegen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen neu anlegen (Allgemein) verfügen.
Um eine neue Adresse einer speziellen Adressenart erstellen zu können, müssen Sie zusätzlich über die entsprechende Berechtigung Adressverwaltung | Adressen neu anlegen vom Typ ‚Person’ bzw ...'Firma/Verwaltung/ etc.' oder ...'Partner/Eheleute/etc.' verfügen.

Anleitung

So legen Sie eine neue Adresse an:

Wählen Sie im Programmreiter Start im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und wählen Sie im Untermenü die gewünschte Adress-Art aus.
Welche alternativen Möglichkeiten gibt es?
- Im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Adresse die gewünschte Adress-Art wählen.
- Sie ordnen eine Visitenkarte zu (Details siehe unter: Visitenkarte zuordnen).
- Ein neuer Adressen-Reiter wird geöffnet.
Tragen Sie in jedem Fall die zwingend erforderlichen Informationen zu Ihrer Adresse im Detailreiter Allgemein ein. Diese werden farbig hinterlegt angezeigt, solange sie noch nicht bearbeitet sind
(Details siehe unter: Reiter "Allgemein").
Geben Sie in den übrigen Detailreitern bei Bedarf weitere Informationen ein.
Anleitungen zur Verwendung der weiteren Detailreiter finden Sie unter:
Reiter "Aufbewahrung"
Reiter "Ansprechpartner" (nur für Firmen-Adressen)
Reiter "Rollen und Funktionen" (nur für Personen-Adressen)
Reiter "Betreuung" (nur für Personen-Adressen)
Reiter "Mitglieder" (nur für Familien-/Gemeinschafts-Adressen)
Reiter "Personendaten" (nur für Personen-Adressen mit bestimmten KommunalPLUS-Modulen)
Reiter "Lebenslauf" (nur für Personen-Adressen und mit dem Modul KommunalPLUS Stellenbesetzung)
Reiter "Organisationsdaten" (nur für Verwaltungs-Adressen mit bestimmten KommunalPLUS-Modulen)
Reiter "Ratsinformation" (nur für KommunalPLUS Ratsinformation)
Reiter "Zusatzinformationen"
Reiter "Extras"
Speichern Sie die Adresse mit OK.

Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls eine Dublettenprüfung beim Neuanlegen von Adressen eingerichtet ist und regisafe mögliche Dubletten findet, werden diese nun im Dialogfenster Dubletten gefunden angezeigt.
Eine Anleitung zur Bedienung dieses Dialogfensters finden Sie unter Dubletten gefunden.

In den Benutzer-Einstellungen der Gruppe Adressverwaltung haben Sie viele Möglichkeiten, persönliche Einstellungen vorzunehmen.
So können Sie z.B. festlegen, dass nach dem Neuanlegen einer Adresse sofort eine neue, leere Datensatzmaske angezeigt wird, um eine weitere, neue Adresse anzulegen.
Eine vollständige Aufstellung der Benutzer-Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Adressverwaltung